COI-BusinessFlow Anlagendokumentation

COI-BusinessFlow Anlagendokumentation
Software

COI GmbH, Karl-Zucker-Str. 18, 91052 Erlangen

Kontakt: +49 9131 9399-0 oder info@coi.de

COI-Anlagendokumentation

COI-Anlagendokumentation mit COI-BusinessFlow liefert Ihnen einen schnellen Überblick aller Daten und Dokumente. Greifen Sie jederzeit und überall auf die Dokumentation Ihrer Anlage zu – einfach und komfortabel.

Unsere Lösung Anlagendokumentation bietet einen zentralen digitalen Ort für alle Ihre Dokumente und sorgt dafür, dass Sie Informationen nie wieder zeitaufwendig aus unübersichtlichen Ordnerstrukturen oder E-Mailprogrammen fischen müssen.

Führende Anwendungen wie SAP lassen sich direkt einbinden, ebenso Office-Umgebungen. Alle Dokumente werden in Langzeitformate, z. B. PDF-A, konvertiert und können so sicher archiviert werden – über viele Jahre hinweg.

Für Anlagenbauer:

  • Durchgängige Dokumentation der Anlagenplanung (Design-Life-Cycle)
  • Unterstützung von Projektteams durch projektspezifische Zugriffssteuerung
  • Dezentrale Bereitstellung aller Informationen und kontrollierter Informationsaustausch innerhalb des Projektteams

Für Anlagenbetreiber:

  • Durchgängige Dokumentation des Anlagenbetriebs (Plant-Life-Cycle) „As it is“
  • Erhöhung der Anlagenverfügbarkeit durch Dokumentationsbereitstellung für Planung und Revision
  • Dezentrale Bereitstellung aller Informationen und kontrollierter Informationsaustausch mit Lieferanten, externen und internen Partnern
  • Sichere und schnelle Verfügbarkeit von Daten und Dokumenten in Krisenfällen
  • Nachweisfähigkeit, z.B. von Betriebszuständen

Das COI-BusinessFlow ist eine umfangreiche Archiv-, Dokumentenmanagement- und Workflow-Anwendung. COI-BusinessFlow steuert den internen und externen Informationsfluss und stellt effiziente Prozesse sicher. Zudem unterstützt ein solches System die vom Gesetzgeber geforderte langfristige Sicherstellung von Informationen.

Enterprise Content Managementsysteme (ECM) dienen der digitalen Unterstützung ursprünglich papiergebundener Prozesse, Beispielsweise durch Archivierung, Optimierung von Arbeitsabläufen, Aktenbildungen, Standardisierung und die Schaffung einer einheitlichen Informationsbasis. Lokale oder individuelle Ablagen in Papier- oder digitaler Form auf dem Filesystem gehören damit der Vergangenheit an.

Ein schneller Zugriff auf häufig verwendete Suchen durch Ablage der Suchordner auf dem Schreibtisch des Benutzers erleichtert die tägliche Arbeit enorm. Die gespeicherten Suchabfragen sind veränderbar, oder werden auch nur temporär verwendet. Ein besserer Überblick wird über gefundene Dokumente oder Konfigurationselemente in Treffer- und Konfigurationslisten über Eingabe eines Filters geschaffen.

Weitere Module:

COI-Anlagendokumentation

COI-SOP Management

COI-Schulungsmanagement

COI-Archivierung

COI-Rechnungseingangsbearbeitung

COI-Lieferantenakte

COI-Kundenakte

COI-Vertragsmanagement

COI-Personalakte

COI-SAP Archivierung

 

 

DMS | ECM
Posteingangsverarbeitung
Texterkennnung OCR
Rechnungsmanagement
Dokumentenverwaltung
Aktenverwaltung
digitale Personalakte
rechtskonformes Archiv (revisionssicher)
E-Mail-Management
Geschäftsprozessmanagement (Workflowsteuerung)
digitale Projekträume (Groupware/Collaboration Tools)
Wissensmanagement
Vertragsmanagement
Berichtserstellung / Reporting
Weitere Eigenschaften
Bereitstellungsmöglichkeiten
Public Cloud Hybrid Cloud Private Cloud on-premises (eigener Server)
geeignet für
Kleinunternehmen (<50 Mitarbeiter) Mittlere Unternehmen (<250 Mitarbeiter) Gehobener Mittelstand (<1.000 Mitarbeiter) Großunternehmen (>1.000 Mitarbeiter)
Sprachversionen
deutsch englisch
Mobile, Open Source, Free Software
Mobile Version vorhanden (App)
Branchen
Automobilindustrie (Automotive), Baugewerbe (Bauhaupt- und Ausbaugewerbe), Biotechnologie, Chemie, Pharma, Kosmetik, Dienstleistungen (Agenturen, Berater etc.), Einzelhandel, Elektroindustrie , Energie, Wasser, Umwelt, Versorger, Erziehung und Unterricht, Finanzen, Versicherungen & Immobilien , Gesundheit & Sozialwesen (Ärzte, Krankenhäuser & Apotheken, Pflege & Betreuung), Großhandel, Handwerk, Holz, Papier, Druck, Informations- und Kommunikationstechnologie, IT-Services, Konsumgüterindustrie, Kunststoff und Gummi, Luft- & Raumfahrzeugbau , Medien, Marketing und Kultur (Rundfunk, Presse, Kulturgut), Medizintechnik , Metallindustrie , Nahrung, Getränke, Futter, Tabak, öffentliche Einrichtungen, Staat und Verwaltung, Textilien und Bekleidung, Tourismus & Gastronomie , Transport und Verkehr (Luftfahrt, Schifffahrt, Schienenverkehr, Straßenverkehr, Logistik)
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