Vergleich der Payroll Software Anbieter
Hier erhalten Sie eine Übersicht der aktuell führenden Anbieter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland, Österreich und Schweiz.
Payrollsysteme sind die Grundlage für das Personalwesen. Ohne eine funktionierende Lohnbuchhaltung nutzt die modernste HR Software wenig. Umso wichtiger ist es, sich eingehender mit der Auswahl der geeignetsten Payroll Lösungen zu befassen.
Je nach Branche und Unternehmensgröße kommen unterschiedliche Lohnabrechnungsprogramme infrage. Nutzen Sie für den Payroll Softwarevergleich daher die Filtermöglichkeiten.
Hier kann zudem gezielt nach angrenzenden Funktionsbereichen wie Zeiterfassung oder Personalkostenplanung recherchiert werden. Neben reinen Abrechnungssystemen gibt es auch umfangreiche HCM-Systeme. Diese Suiten bieten den Vorteil, auch weitergehende HR-Prozesse abbilden zu können.
Deutschland stellt weltweit die höchsten Anforderungen an die Payroll Software.
Der deutsche Gesetzgeber stellt weltweit mit die höchsten Anforderungen, was die Lohn- und Gehaltsabrechnung betrifft. Die für die deutsche Lohnabrechnung zulässigen Payrollsysteme müssen ITSG-zertifiziert sein. Nur so wird sichergestellt, dass die zahlreichen vorgeschriebenen Meldeverfahren unterstützt werden. Die Kommunikation mit den SV-Trägern (zumeist über eine perfidia- oder dakota-Schnittstelle) muss gewährleistet sein. Zu der in Deutschland verbreitetsten Payroll Software zählen DATEV, SAP, LOGA und PAISY.
Lohn- und Gehaltsabrechnung bei Tarifverträgen
In vielen Branchen und Unternehmen gelten spezielle Tarifverträge, die von den Sozialpartnern ausgehandelt wurden. Lohnumwandlung in Freizeit oder zusätzliche Urlaubstage je nach Betriebszugehörigkeit sind nur einige Beispiele. Daher ist es von großer Bedeutung, dass Ihr Lohnabrechnungssystem solche Feinheiten beherrscht und der Softwareanbieter bereits Branchen-know-how aufgebaut hat.
Payroll Outsourcing als BPO
Viele Payroll-Softwarehersteller bieten mittlerweile auch Payroll Services an. Sie übernehmen die komplette Lohnabrechnung inkl. aller Meldungen und der Bereitstellung der Abrechnungsdokumente. Die Auslagerung der Lohnabrechnung wird als Payroll Outsourcing oder als Payroll BPO (Business Process Outsourcing) bezeichnet. Dabei gibt es unterschiedliche Service Level:
- Im Komplettoutsourcing übernimmt der Dienstleister sämtliche Prozesse inkl. der Pflege der Stammdaten.
- Im Teiloutsourcing liegt die vorbereitende Lohnbuchhaltung noch in eigener Hand. Die Payrolldienstleister übernehmen die eigentliche Abrechnung und garantieren die Richtigkeit der Gehaltsabrechnung.
Der Vorteil für Unternehmen liegt vorrangig darin, die Abhängigkeit von den eigenen Abrechner*innen zu reduzieren. Zumal Gehaltsabrechner und Abrechnerinnen gesuchte Fachkräfte am Arbeitsmarkt sind. Je nach Angebot kann die Auslagerung in ein externes Lohnbüro auch deutlich günstiger sein, als eigene Kompetenzen vorzuhalten.
Zusammenspiel mit der Zeitwirtschaft und Fibu
Von größter Bedeutung ist die Integration in die HR-IT-Infrastruktur. Insbesondere das Zusammenspiel mit der Zeiterfassung und der Finanzbuchhaltungssoftware ist entscheidend. Zeitsalden und Urlaubstage müssen mit der Zeitwirtschaft vor Abrechnungslauf synchronisiert werden. Die Buchungsliste muss an das Fibu-System übergeben werden. Oftmals stellt sich dabei die Frage, welches System führend für die Personalstammdaten ist.
Payroll Spezialist oder HR Gesamtlösung
Aufgrund der hohen Anforderungen und strengen regulatorischen Vorgaben gibt es im deutschen Markt vorrangig Payroll-Spezialisten. Einige Softwarehäuser haben ihre Payrolllösungen jedoch um weitere Module wie Zeitwirtschaft oder auch Personal- und Bewerbermanagement erweitert. Ein Vergleich der HR Software lohnt sich. Je nach Ihren Anforderungen fahren Sie mit einem Gesamtsystem unter Umständen besser und kostengünstiger als mit mehreren