Die comvaHRo steht für den leidenschaftlichen Einsatz für unsere Kunden im Bereich HR. Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung ihrer HR-Aufgaben und damit bei der täglichen Arbeit. Dabei bieten wir alles, was eine HR-Abteilung benötigt, um in diesem Bereich bestens aufgestellt, effizient und auf dem neuesten Stand der Technik zu sein.
Bereich Software
Mit unserer angebotenen und voll integrierten Softwarelösung comvaHRo All-In digitalisieren, automatisieren und verbessern wir komplexe HR-Prozesse, die bisher mit vielen verschiedenen “Insellösungen” umgesetzt wurden. Die Software kann bei uns gemietet werden und wir kümmern uns komplett um den Betrieb, das Hosting und die Updates, damit die Lösung immer auf dem neuesten Stand ist und unsere Kunden sich nur noch um Ihre HR-Aufgaben kümmern müssen.
Bereich Consulting
Damit die comvaHRo All-In optimal im Unternehmen eingesetzt werden kann, muss diese eingerichtet und betreut werden. Gerade im Bereich der deutschen Payroll ist kundenseitig oft das tiefe Know-How nicht mehr vorhanden. Gleiches gilt für die Zeitwirtschaft und andere Bereiche.
In unserem Consultingbereich arbeiten hochmotivierte Kolleginnen und Kollegen, die nicht nur in den Fachbereichen Payroll, Zeitwirtschaft, HR-Module & Co. über ein breites Wissen verfügen, sondern auch alle Produkte unserer HR-Suite comvaHRo All-In bestens beherrschen. Unterstützt wird das Consulting durch unsere Projektmanagerinnen und Projektmanager, die Neuprojekte strukturiert und erfolgreich von Anfang bis Ende begleiten.
Unsere Hotline ist immer da, wenn unsere Kunden sie brauchen. Egal ob sie bei uns anrufen, ein Ticket per Ticketsystem aufgeben oder einfach eine E-Mail an unseren Support schreiben. Die Kolleginnen und Kollegen im Bereich Hotline kümmern sich um die Anliegen, beantworten Fragen oder helfen per Fernwartungstool direkt in der Software ein Problem zu lösen.
Bereich Payroll Service
Wir übernehmen auf Wunsch die Gehaltsabrechnungen in verschiedenen Leveln, so wie die Kunden es benötigen. Interimsweise z.B. als Vertretung in Elternzeit, meistens aber langfristig, damit die jeweilige HR-Abteilung sich um ihre Kernaufgaben wie Mitarbeitendenverwaltung, Personalbeschaffung oder Personalentwicklung kümmern kann. Unsere erfahrenen Abrechnerinnen und Abrechner verstehen sich als die ausgelagerte Abrechnungsabteilung unserer Kunden sind immer für die HR-Abteilung und die Mitarbeitenden da.
comvaHRo All-In: Ihre zentrale Digitallösung für die Personalabteilung
HR-Abteilungen managen viele verschiedene Bereiche: Payroll, Zeitmanagement, Personalmanagement, Personalentwicklung, Bewerbermanagement und noch so vieles mehr. Für jedes dieser Gebiete brauchen HR-Expertinnen und -Experten die perfekte digitale Unterstützung. Nur so können die vielfältigen Aufgaben im Unternehmensalltag effizient und fehlerfrei gesteuert werden. Die comvaHRo GmbH bietet dafür die passende HR-Software-Lösung, comvaHRo All-In. Diese stellen wir Ihnen einmal genauer vor.
Die Funktionen im Überblick
comvaHRo All-In bietet für jeden Bereich des Personalmanagements die richtigen Funktionen. Die einzelnen Module können frei miteinander kombiniert werden, sodass sich jedes Unternehmen auf diese Weise die perfekte Software zusammenstellen kann.
Module gibt es für die folgenden Anwendungsgebiete:
- Payroll
- Zeitwirtschaft
- Bewerbermanagement
- Mitarbeiterportal
- Personaleinsatzplanung
- Seminarverwaltung
- Talentmanagement
- Digitale Personalakte
- Analytics
- Reisekostenabrechnung
Die einzelnen Module sind via Cloud abrufbar und über eine zentrale Datenbank miteinander verknüpft. Schnittstellen entfallen und über eine intuitive, sowie leicht zu bedienende Oberfläche können alle an den Prozessen Beteiligte, vom Mitarbeitenden – über die Führungskräfte, HR-Verantwortliche bis hin zu Geschäftsleitung und Vorstand-, schnell mit dem System arbeiten, ihre Aufgaben und Prozesse abwickeln und dezentral die Informationen erhalten, die sie aus dem HR-Bereich benötigen. Egal ob im Firmen-Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
In den nachfolgenden Abschnitten stellen wir Ihnen ausgewählte Module einmal genauer vor.
Die Funktionen von comvaHRo All-In im Detail
Personalmanagement
Verwalten Sie die persönlichen Daten Ihrer Mitarbeitenden in dem Modul Personalmanagement von comvaHRo:
- Name
- Adressen
- Kommunikationsdaten
- Bankverbindungen
- Versicherungen
- Gehaltsdaten
- Zeitwirtschaftsdaten
- Qualifikationen
- Zertifikate
Weitere Features:
- Integriertes betriebliche Eingliederungsmanagement: Arbeitnehmende, die mehr als 42 zusammenhängende Fehltage aufweisen und Kandidat:innen für eine betriebliche Wiedereingliederungsmaßnahme sind, werden automatisch von dem System identifiziert. In dem Tool können alle relevanten Daten wie Maßnahmen, Kosten oder Förderungsbeiträge dokumentiert für die betriebliche Wiedereingliederung dokumentiert werden. Alle Beteiligten erhalten Zugang zu dem Vorgang.
- Auszubildendenverwaltung: Hinterlegen Sie Ausbildungsverträge und -profile, Ausbildungsrahmenpläne und -blöcke und Ausbilderinformationen. Über eine Kalenderfunktion lässt sich die Ausbildung flexibel planen.
- Mitarbeitendenbefragungen: Sie wollen Feedback von Ihren Arbeitnehmenden zu einem bestimmten Thema einholen? Dann nutzen Sie das integrierte Tool für die Mitarbeitendenbefragung. Vielfältige Abfragetypen ermöglichen es Ihnen, selbst komplexe Sachverhalte spielend leicht zu eruieren.
Entgeltabrechnung
Mit den Payroll-Funktionen von comvaHRo lässt sich die Gehaltsabrechnung in der DACH-Region und weiteren europäischen Ländern problemlos steuern. Das Tool wartet unter anderem mit Funktionen zu den folgenden Bereichen auf:
- Personaldatenverwaltung
- feste und variable Gehaltsbestandteile
- Lohnsteuer
- Kirchensteuer
- Solidaritätszuschlag
- Pauschale Versteuerung
- Arbeitskammerbeitrag
- Altersteilzeit
- Sozialversicherung
- Vermögensbildung
- Direktversicherung
- Pfändung
- Darlehen
- Auszahlung
- Netto-Brutto-Hochrechnung
- Fehlzeiten
Auch die Datenübermittlung ist kein Problem. Das Tool unterstützt die folgenden Formate: EEL, ELSTER, ELStAM, DEÜV, DATÜV, SV Meldungen, eAU, euBP, StBA und vieles mehr.
Verwalten Sie mit comvaHRo All-In bis zu 99.999 Mandanten und Abrechnungskreise in 13 Sprachen und 13 Ländervarianten und profitieren sie von praktischen Wiedervorlagen und Funktionen wie dem Abrechnungs-Navigator, der Sie sie Schritt für Schritt durch Ihre Payroll-Prozesse führt. So verlieren Sie nie den Überblick.
Überdies können Sie comvaHRo All-In über Schnittstellen mit verschiedenen Systemen zur Finanzbuchhaltung oder Zeitwirtschaftssystemen koppeln. Und: Über ein integriertes Reporting-Tool erhalten Sie mit wenigen Mausklicks hochwertige Auswertungen und Analysen, die Sie in Ihrer strategischen Arbeit unterstützen.
Mitarbeiter- und Vorgesetztenportal
Die Grundfunktionen innerhalb des Mitarbeitenden- und Vorgesetztenportals von comvaHRo sind unter anderem:
- Eingabe und Genehmigung von Anträgen wie Abwesenheiten, Zeitbuchungen, Reisekosten
- Individualisierbare Antrags- und Genehmigungsverfahren
- Einsicht in persönliche Dokumente wie Gehaltsabrechnungen, Personalakte, Zeitabrechnungen
- Einblick in das Organigramm und den Stellenplan eines Unternehmens
- Interne Kommunikation mithilfe der Workspace-Plattform
- Abruf von Auswertungen und Statistiken für Vorgesetzte
- Zugriff auf Module wie Seminarverwaltung und Talentmanagement
Alle wichtigen Funktionen sind flexibel über die Smartphone App abrufbar.
Zeitwirtschaft
Das Modul Zeitwirtschaft von comvaHRo ermöglicht die Bewertung von Zeiten aus der Zeiterfassung nach der Vorgabe gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher oder individualvertraglicher Regelungen. Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten per Web, App, vor Ort an einem Terminal oder per Self-Service-Portal. Hier können Mitarbeitende nicht nur Check-In / Check-Out Vorgänge vornehmen, sondern auch Zeiten erfassen, prüfen und ändern. Sie haben auch Einsicht in ihre Zeitkonten, Zeitsalden, Zuschlagszeiten und können sich ihren Resturlaub ansehen.
Personaleinsatzplanung
Die Personaleinsatzplanung von comvaHRo ermöglicht den passgenauen Personaleinsatz Ihrer Mitarbeitenden. Berücksichtigen Sie zum Beispiel bei der Schichtplanung die Qualifikationen und die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden. Diese können zum Beispiel Wunschschichten angeben. Das Tool punktet mit einer einfachen Bedienung, einem übersichtlichen Interface und kann im Handumdrehen von Personalplanern bedient werden.
Bewerbermanagement
Diese Funktionen für ein zeitgemäßes Bewerbermanagement bietet Ihnen comvaHRo:
- Vorlagen für Stellenanzeigen
- Schnittstellen zu externen Stellenbörsen zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen im Multiposting-Verfahren
- Unkomplizierte Bewerbungsfunktionen für Talente
- Übersicht über alle Bewerberinnen und Bewerber
- Terminierbare Rückmeldungen an Bewerbende mittels individualisierbarer E-Mailvorlagen
- Bewerberpool: Halten Sie Kontakt zu abgelehnten Talenten, um sie bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt wieder zu kontaktieren
- Reportingtool: Behalten Sie alle wichtigen Recruiting-Kennzahlen im Blick, messen Sie die Qualität und dem Erfolg ihrer Personalbeschaffungsmaßnahmen fortlaufend und optimieren Sie sie auf Basis dieser KPIs.
Talent Management
Das Modul Talentmanagement von comvaHRo wartet mit den folgenden Funktionen auf:
- Mitarbeitergespräche
- Zielvereinbarungen
- Beurteilungen
Diese werden mithilfe von individuellen Vorlagen dokumentiert.
Seminarverwaltung
Mit der Seminarverwaltung von comvaHRo bieten Sie Ihren Mitarbeitenden ein umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebot, das Sie mit dem Tool einfach und unkompliziert steuern können.
In einer Seminarübersicht sehen Ihre Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer alle verfügbaren Seminare ein, rufen detaillierte Informationen zu den Angeboten ab und melden sich eigenständig an.
Die digitale Personalakte
In der digitalen Personalakte von comvaHRo werden alle Dokumente der Mitarbeitenden an einem zentralen Ort abgelegt. Eine integrierte Such- und Vorschaufunktion erleichtert das Finden von spezifischen Dokumenten. Mitarbeitende und Führungskräfte greifen über das Self-Service-Portal und Modul „Private Cloud“ auf für sie freigegebene Dokumente zu.
Möchten Mitarbeitende Dokumente mit der Personalabteilung teilen, können diese mit wenigen Klicks in die Personalakte hochgeladen werden. Der oder die zuständige Sachbearbeiter:in bekommt sofort eine Benachrichtigung, dass sich neue Informationen in der digitalen Personalakte befinden. Mitarbeitende können über das Self-Service-Portal nicht nur Informationen mit der Personalabteilung, sondern auch mit ihren Linienvorgesetzten teilen.
Zusammenfassung einer unabhängigen HR-Beratung:
Mit comvaHRo All-In bietet die comvaHRo GmbH Arbeitgebenden eine zentrale Lösung für das digitale Personalmanagement. Diese dürfte für viele Unternehmen wie gerufen kommen. Denn viele Organisationen verfügen über eine digitale HR-Infrastrukur, die einem Flickenteppich gleicht: Verschiedenste Anwendungen unterschiedlicher Lösungsanbieter sind miteinander gekoppelt und tauschen miteinander Daten aus. Das funktioniert mal mehr und mal weniger gut. Die Folgen sind unter anderem Mehraufwand, doppelte Arbeitsschritte, viele Fehlerquellen, Zeitverlust und Überlastung der Mitarbeiter – große Fallstricke im Kampf um die besten Talente von morgen. „Zeitgemäßes oder zukunftsorientiertes Arbeiten im HR-Bereich sieht definitiv anders aus“, so Marco Peine, geschäftsführender Gesellschafter der comvaHRo GmbH.
Daher sind die Experten der comvaHRo GmbH angetreten, um zusammengeschusterte Einzellösungen, die mit vielen Hürden im Alltag der Anwender einhergehen, durch ein funktionierendes System zu ersetzten, das Personalmanagerinnen und -manager effektiv und intuitiv unterstützt. Aus dieser Vision wurde die comvaHRo All-In Suite in das Produktportfolio aufgenommen, die durchaus überzeugt. Allem voran durch ihre Anwenderfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Effektivität und individualisierbare Prozesse.
Die comvaHRo All-In Suite ist eine umfassende Lösung für nahezu alle Aufgaben in der Personalwirtschaft und wartet mit vielen automatisierten Prozessen auf, die HR-Mitarbeiter:innen nicht ersetzen, aber spürbar unterstützen.