Wir machen HR digital, einfach und effizient.
comvaHRo steht für echten Einsatz – für Ihre HR. Mit umfassender Expertise und Leidenschaft begleiten wir Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Personalprozesse. Unser Ziel: Ihre HR-Arbeit nicht nur zu erleichtern, sondern nachhaltig zu transformieren. Mit comvaHRo All-In bieten wir Ihnen eine Lösung, die alles vereint, was eine moderne HR-Abteilung braucht: leistungsstarke Technologie, persönliche Beratung und zuverlässigen Service.
Software – Eine Lösung für alles
Weniger Insellösungen. Mehr Effizienz.
Mit comvaHRo All-In digitalisieren und automatisieren Sie Ihre gesamten HR-Prozesse in einer einzigen, vollständig integrierten Plattform. Statt vieler getrennter Einzellösungen arbeiten Sie endlich in einem System, das alle relevanten Module zentral verbindet. Die Software kann bequem gemietet werden – Hosting, Betrieb und Updates übernehmen wir für Sie. So bleibt Ihre Lösung stets aktuell und leistungsfähig – und Sie können sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Payroll Service – flexibel, professionell, entlastend
Lohn- und Gehaltsabrechnung nach Ihrem Bedarf.
Unser Payroll Service ist weit mehr als eine reine Abrechnungshilfe: Wir verstehen uns als ausgelagerte Payroll-Abteilung – mit dem Anspruch, Sie dauerhaft zu entlasten und gleichzeitig höchste Qualität und Prozesssicherheit zu garantieren. Ob als punktuelle Unterstützung, temporäre Vertretung oder vollständig ausgelagerte Abrechnungsabteilung – mit comvaHRo erhalten Sie genau den Payroll-Service, den Ihr Unternehmen braucht. Wir bieten Ihnen die Entgeltabrechnung in verschiedenen Service-Leveln: von der fachlichen Zuarbeit bis hin zum vollständigen Payroll-Outsourcing (BPO). So bleibt Ihre Payroll stabil, effizient und zukunftssicher – ganz ohne internen Ressourcenstress.
Consulting – HR-Wissen, das wirkt
Wir bringen Expertise dorthin, wo sie gebraucht wird.
Damit comvaHRo All-In seine volle Wirkung in Ihrem Unternehmen entfalten kann, braucht es mehr als nur die Bereitstellung einer Software – es braucht erfahrene Partner, die Ihr Business verstehen. Genau das bietet unser Consulting-Team: fundiertes HR-Fachwissen, technisches Verständnis und ein klarer Blick für Prozesse und Menschen.
Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, dass internes Know-how – insbesondere im Bereich Payroll oder Zeitwirtschaft – im Laufe der Jahre verloren gegangen ist. Genau hier setzen wir an: Unsere Beraterinnen und Berater bringen das Wissen zurück ins Unternehmen. Sie kennen nicht nur die gesetzlichen Rahmenbedingungen und fachlichen Anforderungen bis ins Detail, sondern beherrschen auch alle Module und Funktionen unserer All-In Suite.
Und das Wichtigste: Wir begleiten Sie nicht nur punktuell, sondern dauerhaft. Unsere Projektmanager:innen sorgen für eine strukturierte, transparente und termingerechte Umsetzung – von der Bedarfsanalyse über die Konfiguration bis zum erfolgreichen Go-Live.
Service & Support – Persönlich. Schnell. Verlässlich.
HR braucht Partner, auf die man sich verlassen kann.
Ob per Telefon, Ticketsystem oder E-Mail: Unsere Support-Teams sind für Sie da, wenn es darauf ankommt. Wir denken mit, reagieren schnell und lösen Probleme direkt – auf Wunsch auch per Fernwartung. So bleibt Ihre HR immer handlungsfähig und Ihre Mitarbeitenden bestens betreut.
comvaHRo All-In – Die Komplettlösung für Ihre HR
Eine Software für alles, was Ihre Personalabteilung bewegt.
Moderne HR-Arbeit ist vielfältig: Payroll, Zeitwirtschaft, Recruiting, Personalentwicklung – und das oft in komplexen Systemlandschaften. Genau hier setzt comvaHRo All-In an: Als zentrale, vollständig integrierte Digitallösung bündelt die Plattform alle wesentlichen HR-Funktionen in einem System – flexibel, sicher und intuitiv.
Unsere Vision: Ihre HR soll nicht länger in Insellösungen denken müssen. comvaHRo All-In schafft eine durchgängige Systemwelt, die Ihre Prozesse vereinfacht, automatisiert und vernetzt – vom Bewerber bis zur Geschäftsführung.
Die Module im Überblick
comvaHRo All-In ist modular aufgebaut und passt sich flexibel an Ihre Unternehmensbedürfnisse an. Wählen Sie genau die Funktionen, die Sie benötigen – und erweitern Sie die Lösung jederzeit.
Verfügbare Module:
- Payroll – rechtssicher, zuverlässig, automatisiert
- Zeitwirtschaft – von der Erfassung bis zur Bewertung
- Bewerbermanagement – professionelles Recruiting mit System
- Mitarbeiterportal – Self-Services für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Personaleinsatzplanung – Schichten, Teams, Kapazitäten im Griff
- Seminarverwaltung – Weiterbildung leicht gemacht
- Talentmanagement – Potenziale erkennen und entwickeln
- Digitale Personalakte – alle Informationen zentral verfügbar
- HR Analytics – fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten
- Reisekostenabrechnung – mobil, digital und schnell
Alle Module sind cloudbasiert, über eine zentrale Datenbank verbunden und intuitiv bedienbar – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Führungskräfte, HR, Mitarbeitende und Management arbeiten gemeinsam auf einer Plattform – schnell, effizient und mit Zugriff auf alle relevanten Informationen.
Die Module von comvaHRo All-In im Detail
Personalmanagement – Alle Personaldaten an einem Ort. Immer aktuell.
Das comvaHRo-Modul Personalmanagement ist die zentrale Schaltstelle für alle mitarbeitendenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen. Ob Stammdaten, Qualifikationen oder Gehaltsinformationen – Sie behalten jederzeit den Überblick, steuern Prozesse effizient und sorgen für eine revisionssichere Dokumentation.
Verwalten Sie komfortabel:
- Persönliche Daten wie Name, Adresse, Kontaktdaten
- Bankverbindungen, Versicherungsangaben, Gehaltsdaten
- Zeitwirtschaftliche Informationen
- Qualifikationen, Zertifikate, Entwicklungsstände
Mehr als nur Verwaltung – intelligente Zusatzfunktionen:
- Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM):
Das System erkennt automatisch Mitarbeitende mit über 42 zusammenhängenden Fehltagen und unterstützt Sie bei der strukturierten Umsetzung von BEM-Maßnahmen – inklusive Dokumentation aller Schritte, Kosten und Förderungen. - Auszubildendenverwaltung:
Planen und steuern Sie Ausbildungsabschnitte digital – inklusive Verträgen, Ausbildungsrahmenplänen und Kalenderübersichten. Ideal für ein modernes Ausbildungsmanagement. - Integrierte Mitarbeitendenbefragungen:
Erheben Sie gezielt Feedback zu Themen wie Arbeitsklima, Führung oder Veränderungsprozessen – direkt im System. Dank vielfältiger Fragetypen erhalten Sie aussagekräftige Ergebnisse zur kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihrer Organisation.
Das Modul Personalmanagement bildet das Fundament Ihrer digitalen HR-Arbeit – datenbasiert, effizient und vollständig integriert in comvaHRo All-In.
Entgeltabrechnung – zuverlässig, rechtssicher, skalierbar
Mit dem Modul Entgeltabrechnung von comvaHRo All-In steuern Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung effizient und rechtskonform – sowohl in der DACH-Region als auch international. Die Lösung bildet sämtliche Abrechnungskomponenten detailgenau ab und unterstützt Sie mit intelligenten Tools bei jedem Schritt.
Umfassende Funktionen für Ihre Payroll:
- Personaldatenverwaltung für alle abrechnungsrelevanten Informationen
- Abbildung fester und variabler Gehaltsbestandteile
- Berücksichtigung von Lohnsteuer, Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag
- Pauschale Versteuerung und Arbeitskammerbeitrag inklusive
- Unterstützung von Altersteilzeit-Modellen
- Vollständige Sozialversicherungsabrechnung
- Abwicklung von Vermögenswirksamen Leistungen und Direktversicherungen
- Verwaltung und Berechnung von Pfändungen, Darlehen und Auszahlungen
- Netto-Brutto-Hochrechnungen für eine präzise Vergütungsplanung
- Einbindung von Fehlzeiten in die Abrechnung
Das System unterstützt alle gängigen Meldeformate wie ELSTER, ELStAM, EEL, DEÜV, DATÜV, SV-Meldungen, eAU, euBP und StBA. So laufen Ihre Meldungen digital, korrekt und fristgerecht.
Verwalten Sie mit comvaHRo All-In bis zu 99.999 Mandanten und Abrechnungskreise in 13 Sprachen und 13 Ländervarianten und profitieren sie von praktischen Wiedervorlagen und Funktionen wie dem Abrechnungs-Navigator, der Sie sie Schritt für Schritt durch Ihre Payroll-Prozesse führt. So verlieren Sie nie den Überblick.
Dank Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs- und Zeitwirtschaftssystemen sowie einem leistungsstarken Reporting-Tool erhalten Sie fundierte Auswertungen auf Knopfdruck – als Basis für Ihre strategische Steuerung. comvaHRo All-In macht Ihre Entgeltabrechnung nicht nur effizienter – sondern sicherer, transparenter und zukunftsfähiger.
Mitarbeitenden- und Vorgesetztenportal – Self-Service, der den Unterschied macht
Mit dem integrierten Self-Service-Portal von comvaHRo All-In binden Sie Mitarbeitende und Führungskräfte aktiv in Ihre HR-Prozesse ein – dezentral, transparent und effizient. Das Portal vereinfacht alltägliche Vorgänge, reduziert Rückfragen und steigert die Eigenverantwortung im Unternehmen.
- Eingabe und Genehmigung von Anträgen wie Abwesenheiten, Zeitbuchungen, Reisekosten
- Individualisierbare Antrags- und Genehmigungsverfahren
- Einsicht in persönliche Dokumente wie Gehaltsabrechnungen, Personalakte, Zeitabrechnungen
- Einblick in das Organigramm und den Stellenplan eines Unternehmens
- Interne Kommunikation mithilfe der Workspace-Plattform
- Abruf von Auswertungen und Statistiken für Vorgesetzte
- Zugriff auf Module wie Seminarverwaltung und Talentmanagement
Ob Desktop, Tablet oder Smartphone – alle Funktionen stehen über die comvaHRo App auch mobil zur Verfügung. So bleiben Ihre Prozesse in Bewegung – unabhängig vom Arbeitsplatz.
Zeitwirtschaft – Arbeitszeiten flexibel erfassen und sicher bewerten
Mit dem Modul Zeitwirtschaft von comvaHRo All-In erfassen und bewerten Unternehmen Arbeitszeiten einfach, flexibel und rechtssicher. Mitarbeitende buchen ihre Zeiten bequem per Web, App, Terminal oder über das Self-Service-Portal – je nach Arbeitsumfeld. Neben klassischen Check-In/Check-Out-Vorgängen können Zeiten auch geprüft, korrigiert und ergänzt werden. Die Bewertung erfolgt automatisch anhand gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher oder individualvertraglicher Vorgaben. Über das Portal erhalten Mitarbeitende jederzeit Einblick in ihre Zeitkonten, Zeitsalden, Zuschlagszeiten sowie ihren aktuellen Urlaubsstand. So entsteht Transparenz für alle Beteiligten – und eine verlässliche Grundlage für die Abrechnung und Planung.
Personaleinsatzplanung – flexibel planen, effizient steuern
Mit dem Modul Personaleinsatzplanung von comvaHRo All-In planen Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeitenden effizient, flexibel und passgenau. Dabei lassen sich individuelle Qualifikationen, Verfügbarkeiten und persönliche Wünsche – wie etwa bevorzugte Schichten – direkt in die Planung einbeziehen. So entsteht ein optimal abgestimmter Personaleinsatz, der sowohl betriebliche Anforderungen als auch die Bedürfnisse Ihrer Teams berücksichtigt. Die Anwendung überzeugt durch eine intuitive Bedienoberfläche und ermöglicht es Personalverantwortlichen, auch komplexe Einsatzpläne schnell und übersichtlich zu erstellen.
Bewerbermanagement – effizient rekrutieren, gezielt Talente binden
Mit dem Modul Bewerbermanagement von comvaHRo All-In gestalten Sie Ihre Recruiting-Prozesse professionell, transparent und effizient – vom Ausschreiben bis zur Einstellung. Die Funktionen im Überblick:
- Vorlagen für Stellenanzeigen zur schnellen und einheitlichen Erstellung
- Multiposting-Funktion über Schnittstellen zu externen Stellenbörsen
- Moderne Bewerbungsfunktionen für eine unkomplizierte Candidate Experience
- Zentrale Übersicht über alle laufenden Bewerbungen und Kandidat:innen
- Automatisierte Rückmeldungen über individualisierbare E-Mail-Vorlagen
- Bewerberpool, um interessante Talente für zukünftige Vakanzen zu speichern
- Integriertes Reporting, um Recruiting-Kennzahlen zu analysieren und Maßnahmen datenbasiert zu optimieren
Talentmanagement – Potenziale erkennen, Entwicklung gezielt steuern
Mit dem Modul Talentmanagement von comvaHRo All-In fördern Sie die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden systematisch und nachvollziehbar. Alle Prozesse werden einheitlich dokumentiert und schaffen Transparenz für Führungskräfte und HR.
Zentrale Funktionen im Überblick:
- Mitarbeitergespräche strukturiert vorbereiten, durchführen und dokumentieren
- Zielvereinbarungen individuell erfassen und nachvollziehbar nachhalten
- Beurteilungen standardisiert durchführen – auf Wunsch mit eigenen Bewertungssystemen
Alle Inhalte lassen sich mithilfe individuell konfigurierbarer Vorlagen abbilden. So schaffen Sie einheitliche Prozesse, stärken die Mitarbeiterbindung und legen die Basis für gezielte Personalentwicklung.
Seminarverwaltung – Weiterbildung strukturiert und zugänglich gestalten
Mit dem Modul Seminarverwaltung von comvaHRo All-In organisieren Sie Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebote zentral und effizient. Ihre Mitarbeitenden erhalten über eine übersichtliche Seminaransicht Zugriff auf alle verfügbaren Schulungen, können sich über Inhalte, Termine und Zielgruppen informieren und sich direkt über das Self-Service-Portal eigenständig anmelden. So wird Weiterbildung zum festen Bestandteil Ihrer Unternehmenskultur – transparent, praxisnah und einfach in der Handhabung.
Digitale Personalakte – zentral, sicher, jederzeit verfügbar
Mit der digitalen Personalakte von comvaHRo All-In bündeln Sie alle mitarbeitendenbezogenen Dokumente an einem zentralen Ort – strukturiert, sicher und jederzeit abrufbar. Eine integrierte Such- und Vorschaufunktion erleichtert das schnelle Auffinden relevanter Unterlagen. Mitarbeitende und Führungskräfte haben über das Self-Service-Portal und das Modul „Private Cloud“ Zugriff auf die für sie freigegebenen Dokumente – standortunabhängig und DSGVO-konform. Auch der Austausch funktioniert reibungslos: Mitarbeitende können personalrelevante Unterlagen mit wenigen Klicks hochladen und gezielt an HR oder ihre Führungskräfte übermitteln. Die zuständigen Ansprechpersonen werden automatisch benachrichtigt, sobald neue Informationen vorliegen. So wird Dokumentenmanagement effizient, transparent und sicher – für alle Beteiligten.
Zusammenfassung einer unabhängigen HR-Beratung:
Mit comvaHRo All-In bietet die comvaHRo GmbH eine zentrale, durchgängig integrierte Lösung für das digitale Personalmanagement – genau das, was viele Unternehmen aktuell dringend benötigen. Denn in der Praxis gleichen die HR-Systemlandschaften zahlreicher Organisationen einem Flickenteppich: unterschiedlichste Einzellösungen verschiedenster Anbieter werden notdürftig miteinander verbunden, was nicht nur zu Mehraufwand und Medienbrüchen, sondern auch zu unnötiger Fehleranfälligkeit, Zeitverlust und Überlastung der HR-Abteilungen führt. In Zeiten des Fachkräftemangels und steigender Anforderungen an moderne HR-Arbeit ist das ein erhebliches Risiko.
„Zeitgemäßes oder zukunftsorientiertes Arbeiten im HR-Bereich sieht definitiv anders aus“, so Marco Peine, geschäftsführender Gesellschafter der comvaHRo GmbH.
comvaHRo All-In ist eine durchdachte Alternative zu ineffizienten Systeminseln. Die Suite vereint alle relevanten HR-Funktionen in einer einzigen Plattform, die durch ihre hohe Anwenderfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Prozessautomatisierung überzeugt. Sie unterstützt HR-Teams effektiv, ohne sie zu ersetzen – und schafft die Grundlage für eine moderne, digitale Personalarbeit, die mit den Anforderungen von morgen Schritt hält.
