Perbility – Personalmanagement Software für modernes HR
Perbility ist ein deutsches Softwareunternehmen für digitales Personalmanagement mit Sitz in Bamberg, Köln, Hamburg und Berlin. Mit den Produkten Helix (All-in-One HR-Software) und Concludis (High-Volume-Recruiting-Software) unterstützt Perbility über 2.700 Unternehmen und 600.000 aktive Nutzer:innen dabei, HR-Prozesse zu digitalisieren, zu automatisieren und effizienter zu gestalten – DSGVO-konform, ISO-zertifiziert und vollständig in Deutschland gehostet.
Das Unternehmen
Perbility wurde 2009 gegründet und beschäftigt heute über 230 Mitarbeitende an den Standorten Bamberg, Köln, Hamburg und Berlin. Das Unternehmen richtet sich an mittelständische Unternehmen und Konzerne mit 100 bis 50.000 Mitarbeitenden – darunter auch öffentliche und regulierte Branchen. Der Anspruch: HR nicht nur verwalten, sondern Potenziale sichtbar machen und Menschen gezielt entwickeln. Geleitet vom Leitsatz „Discover the ability in your people” entwickelt Perbility Produkte, die den gesamten HR-Lifecycle abbilden. Erfahre mehr.
Auf einen Blick:
✅ Gegründet 2009
✅ 2.700+ Kunden / 600.000+ Nutzer:innen
✅ 230+ Mitarbeitende
✅ Made & hosted in Germany
✅ DSGVO- & EU-AI-Act-konform
✅ ISO 27001 (Informationssicherheit) & ISO 9001 (Qualitätsmanagement)
✅ Modularer Aufbau für flexiblen Einstieg
Helix – All-in-One HR-Software für den gesamten HR-Lifecycle
Helix ist die modulare All-in-One-HR-Plattform von Perbility. Sie vereint alle zentralen Personalmanagement-Prozesse in einer einzigen, intuitiven Software – vom Recruiting über die Personalentwicklung bis zur Prozessautomatisierung.
Helix eignet sich für Unternehmen, die suchen:
– Eine zentrale Personalmanagement Software ohne Insellösungen
– Digitale Personalakten (eAkte) statt Papierakte
– Ein integriertes Lernmanagementsystem (LMS)
– KI-gestützte HR-Auswertungen und Entscheidungshilfen
– DSGVO-konforme Workflows und Automatisierung
– Nahtlose Schnittstellen zu bestehenden IT-Systemen
Dank des modularen Aufbaus lässt sich Helix exakt auf die individuellen Anforderungen jedes Unternehmens zuschneiden – vom Einstieg mit einzelnen Modulen bis zur vollständigen HR-Suite.
Organisationen aufbauen
Klare Strukturen, starke Leistungen.
Das Modul „Organisationen aufbauen“ unterstützt Unternehmen beim strukturellen Aufbau ihrer Organisation und schafft klare Rahmenbedingungen. Es ermöglicht ein umfassendes Organisations- und Kostenmanagement, die Erstellung und Pflege von Stellenbeschreibungen sowie die zentrale Verwaltung eines Unternehmenshandbuchs.
Personal managen
Mehr Effizienz und Klarheit.
Mit dem Modul „Personal managen“ lassen sich sämtliche Personaldaten effizient verwalten und HR-Prozesse zentral steuern. Neben einer digitalen Personalakte und einem integrierten Dokumentenmanagement bietet es Funktionen für Zeitmanagement, Analytics sowie eine umfassende Personalplanung inklusive Personalveränderungen und Stellenplan.
Talente gewinnen
Talentgewinnung neu definiert.
Das Modul „Talente gewinnen“ begleitet den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zum erfolgreichen Onboarding neuer Mitarbeitender. Es umfasst ein Bewerbermanagementsystem, die Pflege von Karriereseiten und Stellenportalen sowie Funktionen für Pre- und Onboarding und ein integriertes Ausbildungsmanagement.
- Recruiting & Bewerbermanagement
- Karriereseiten & Stellenportale
- Pre- & Onboarding
- Ausbildungsmanagement
Mitarbeiter entwickeln
Gezielte Mitarbeiterförderung mit HELIX.
Mit dem Modul „Mitarbeiter entwickeln“ können Unternehmen gezielt in die Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden investieren. Es bietet Funktionen für Qualifikationsmanagement und Regulatorik, unterstützt das Weiterbildungsmanagement inklusive der Erfassung von PE-Kosten und Seminarfeedback und ermöglicht digitales Lernen über ein integriertes Learning Management System (LMS).
- Weiterbildungsmanagement
- Learning Management System / Digitales Lernen
- Qualifikationsmanagement & Regulatorik
Feedback geben
Maßgeschneiderte Feedbackprozesse.
Das Modul „Feedback geben“ fördert eine offene Feedbackkultur und unterstützt die Durchführung strukturierter Mitarbeiter*innengespräche. Zusätzlich ermöglicht es die Einbindung von Führungskräftefeedback, um Zufriedenheit und Entwicklungspotenziale im Unternehmen sichtbar zu machen.
Prozesse digitalisieren
Digitalisiere deine HR-Prozesse.
Schließlich hilft das Modul „Prozesse digitalisieren“ dabei, wiederkehrende HR-Prozesse effizient zu automatisieren. Es stellt digitale Workflows für Anträge, Meldungen, Checklisten, Einverständniserklärungen und Kenntnisnahmen bereit und vereinfacht darüber hinaus die Abwicklung von Reisekosten sowie vielen weiteren administrativen Aufgaben.
- Anträge & Meldungen
- Checklisten
- Eiverständniserklärungen & Kenntnisnahme
- Zeugnismanagement
- Dokumentenmanagement