Mit xSuite Invoice stellen wir Ihnen eine leistungsfähige, KI-gestützte Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen zur Verfügung, ganz gleich, ob es sich um Papier, E-Mail, PDF, EDI, XML, etc. handelt. Über einfaches Customizing kann der Prüfungsprozess optimal auf Ihre Unternehmensanforderungen abgestimmt werden. Es werden sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt. Zudem besteht eine native Integration in die Public-Sector-Module SAP PSM und SAP PSCD. Neben beliebigen Prüfungsschritten verfügt Invoice auch über die Möglichkeit einer positionsgenauen Freigabe von Rechnungen. Damit beschleunigen Sie Ihre Prozesse – im Schnitt um 50%.

Mit Invoice erhalten Sie alle Komponenten zur effektiven, digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen: Mit unserer Beleglesung scannen Sie Ihre Rechnungsbelege und lesen automatisiert alle rechnungsrelevanten Informationen aus. Maschinenlesbare Formate können direkt übernommen werden. Die übertragenen Daten werden mit den ERP-Stamm- und -Bewegungsdaten plausibilisiert, um Ihnen eine hohe Datenqualität zu gewährleisten. Eine Schnittstelle überführt die Rechnungsimages und -daten an das ERP-System – z.B. SAP ERP bzw. SAP S/4HANA – und prüft diese ebenfalls auf Vollständigkeit. Rechnungsimages werden in diesem Fall revisionssicher über SAP ArchiveLink oder CMIS im Archiv abgelegt. Der Prüfungs- und Freigabeprozess auf vorerfassten oder gebuchten Belegen wird automatisch in Invoice initiiert.

Deployment-Modelle, unterstützte Systeme, Zertifizierungen
Die Invoice-Lösung von xSuite ist für die effiziente Verarbeitung von Rechnungen in SAP optimiert. Für die SAP-integrierte Lösung liegen die aktuellsten Zertifizierungen für SAP S/4HANA, S/4HANA Cloud und Clean Core vor. Über die SAP Business Technology Platform ist die Lösung ebenfalls perfekt für SAP S/4HANA Cloud geeignet. Die Softwarekomponenten können in der Cloud, hybrid oder on-premises genutzt werden.

Gemeinsame technologische Basis
Die xSuite-Lösungen basieren auf einer gemeinsamen technologischen Basis. Die Anwendungen lassen sich somit kombinieren und werden in der Cloud oder hybrid bereitgestellt.
Die Invoice-Lösung lässt sich also optimal, ganz nach Ihren weiteren Anforderungen, um zusätzliche Anwendungen erweitern (Einkaufslösungen, Auftragsverarbeitung, Archivierung, usw.).