Einfaches und schnelles Büromanagement

Genau das bietet Findentity von Thax Software  – modular aufgebaut, kann die Software komfortabel an die Anforderungen jeden Unternehmens bzw. Organisation angepasst werden.

Das Basismodul der Software „Findentity Basis“ umfasst eine leistungsstarke Datenverwaltung und ein professionelles Benutzermanagement. „Findentity Office“ managt Dokumente (DMS) und Kunden (CRM). Sie haben täglich viel Korrespondenz? „Findentity Dictate“ ist die Lösung – mit Spracherkennung und Diktat sparen Sie Zeit und Geld. Mit „Findentity Find“ sind Akten und Objekte auf Knopfdruck gefunden und inventarisiert.

Findentity von Thax Software ist die Systemlösung für modernes Büromanagement – sparen Sie Zeit und Geld und erhöhen Leistung und Effizienz.

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Findentity – Modul Office

Findentity Office ist das leistungsstarke Tool für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, E-Mails, Dokumente, Post im beA (besonderen elektronischen Anwaltspostfach) und Pläne usw. Sämtliche Büroaufgaben wie Textverarbeitung, Postbearbeitung, Kunden- und Aufgabenverwaltung, Diktieren, Freigabe, Aktenverwaltung können abgebildet werden. Außerdem integriert ist Workflow, das zentrale Tool für die Bearbeitung von Aufgaben und Aktivitäten. Es bietet Ihnen eine umfassende Steuerung von Geschäftsprozessen in allen Branchen, ein Organisationsmanagement insbesondere in den Bereichen: Post, Termine, Fristen, Aufgaben, Dokumentation von Kunden- und Mandantenkontakten sowie Zeit- und Kostenerfassung. Ebenfalls enthalten ist das Tool Webakte für den DSGVO-konformen elektronischen Dokumentenaustausch.

Findentity bündelt Wissen auf einzigartige Weise. (Anna Rummel, Gemeindewerke Gilching)

Findentity – Modul Dictate

Findentity Dictate ist das professionelle Diktatmanagementsystem mit optionaler Integration der Dragon-Spracherkennung. Diktieren Sie direkt in den PC, mit mobilen Diktiergeräten oder dem Smartphone mit der Findentity Mobile Dictate App für iOS und Android. Findentity Dictate gibt Ihnen immer den Überblick über alle Diktate und sorgt für eine reibungslose Bearbeitung.

Diktieren mit Findentity ist besser: Digitale Diktate sind nicht wie sonst üblich nur über eine allgemeine Diktatliste abrufbar, sondern können direkt in einer individuell anpassbaren Kunden-, Mandanten-, Patientenakte gespeichert werden. Hinzu kommt einfachste, intuitive Bedienbarkeit durch die Entwicklung in der anspruchsvollen Praxisumgebung von Kanzleien, Gerichten und Kliniken. Optimale Funktionalität steht an erster Stelle. Die Effizienz wird enorm erhöht und Stress minimiert.

Das Diktatmanagement ist sowohl aus Anwender- als auch aus Techniksicht hervorragend gelöst. (Sweer Martin, Systemadministrator Landkreis Lüneburg)

Findentity Modul Find

Das Modul Find ist die Zusatzlösung für die Verknüpfung von Gegenständen zur digitalen Akte. Finden und inventarisieren Sie mit dem Zusatzmodul Find z.B. Akten, Anlagegüter, Bücher, Chargenprotokolle, Möbel, Papiere, Waren und andere Objekte per Knopfdruck.

Die Objekte werden mit Transpondern – batterielosen papierflachen Sendern – gekennzeichnet. Bspw. an jedem Arbeitsplatz, Raumeingang oder Regalfach befindet sich ein RFID-Lesegerät, das die Transponder der eingehenden Objekte erkennt und so den Standort speichert. Wird ein Objekt an einen anderen Standort gebracht, wird es am dortigen Lesegerät erneut eingelesen. Auch die Erfassung ganzer mit Transpondern gekennzeichneter Aktenstapel gleichzeitig ist möglich. Es werden je nach Bedarf stationäre oder mobile RFID-Lesegeräte sowie alternativ auch Barcode-Technik eingesetzt.

Schaffen Sie sich Ihr eigenes Local Positioning System (LPS). Findentity nutzt dazu modernste Radiofrequenz-Identifikation (RFID).

Sie möchten Findentity in Aktion sehen? Melden Sie sich für eine unverbindliche Online-Präsentation oder vereinbaren hier direkt Ihren Wunschtermin.

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