Expensya ist die SaaS-Lösung zur automatisierten Verwaltung von Geschäftsausgaben, Spesen und Reisekostenabrechnungen. Dank eines umfassenden Funktionsangebots adressiert sich Expensya an Unternehmen jeder Branche und Größe: Selbstständige, Kleinstunternehmen, mittelständische Unternehmen sowie multinationale Konzerne.
Automatisierte Ausgaben- und Zahlungsverwaltung
Mit Expensya wird die Ausgabenverwaltung zur Nebensache, in wenigen Klicks sind Ausgaben erfasst, geprüft und erstattet. Mitarbeitende fotografieren ihre Belege direkt mit dem Smartphone und laden die Ausgabe auf Expensyas Plattform hoch. Dank der intelligenten OCR+ Technologie werden alle relevanten Informationen und Rechnungsdaten in Sekundenschnelle ausgelsen und erfasst: Betrag, Ausgabenkategorie, MwSt., Zahlungsmethode, usw.
Die Abrechnung Ihrer Geschäftsausgaben und Reisekosten erstellt sich im Handumdrehen. Die Abrechnungsdaten können direkt in der Anwendung bearbeitet und geprüft werden. Expensya ist 100% mobil und papierlos verwendet werden, d.h. noch von unterwegs leiten Sie ihre Belege an Vorgesetzte zur Prüfung und in die Buchhaltung weiter.
Mit dem neuen Zahlungsmodul von Expensya erstellen Sie mit wenigen Klicks virtuelle oder physische Zahlungskarten für Ihre Teams, Projekte oder Abteilungen. Die Zeiten in denen Ihre Mitarbeitenden Geschäftsausgaben vorstrecken mussten, gehören der Vergangenheit an.
Alle Daten werden gesetzeskonform archiviert: endlich Schluss mit verlorengegangenen Belegen und Rechnungen!
Agile Validierungsworkflows
Die Führungskraft wird automatisch benachrichtigt, wenn ihnen eine Ausgabe zur Validierung und Freigabe vorliegt. Alles was sie jetzt noch tun müssen, ist diese mit wenigen Klicks entweder zu bestätigen oder abzulehnen. Die Buchungseinträge werden ebenfalls direkt mit der Ausgabenerfassung erstellt.
Sie sparen sich Zeit bei der Bearbeitung von Abrechnungen jeglicher Art und dank intelligenter Dashboards und Statistiken erhalten Sie eine Voll-Kostenübersicht in Echtzeit.
Fahrtkosten, Kilometerpauschale und Verpflegungsmehraufwand
Auch die Spesen, Fahrt- und Reisekosten Ihres Unternehmens lassen sich mit Expensya mühelos verwalten! Damit verabschieden Sie sich endlich von Excel-Listen und schwerfällige Prozessen.
Expensya integriert stets die aktuell gültigen Pauschalbeträge zu Kilometerpauschale, Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten. So ist entspricht Ihre Geschäftsausgabenverwaltung immer den aktuellen gesetzlichen Standards und Sie können die Abrechnungen sicher und ohne Kopfzerbrechen erstellen.
Gesteigerte Flexibilität und Autonomie dank digitaler Finanzprozesse
Mit einem Paketpreis von 5€ pro Monat und pro Lizenz im SILVER Abo (jährliche Abrechnung) und 8€ pro Monat und pro Lizenz (jährliche Abrechnung) für das beliebte GOLD Abo ist Expensya eine kostengünstige Komplettlösung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens weiterwachsen kann.
Expensya bietet Ihnen genau das was Sie bei Ihrem Ausgabenmanagement brauchen! Mit maßgeschneiderten Angebote für die besonderen Bedarfe unserer Kunden begleiten wir Sie auch nach der Projektimplementierung bei der Optimierung Ihres Geschäftsausgabenmanagements.
Bereit für die Ausgabenverwaltung von morgen?
Dann nichts wie los, testen Sie Expensya 30 Tage lang kostenlos und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen des digitalen und automatisierten Ausgabenmanagements!