prime WebTime für die Zeiterfassung
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Die Software prime WebTime erfasst und kontrolliert die An- oder Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter: https://www.primion.de/de/loesungen/zeiterfassung.
- Geleistete Arbeitszeit wird bewertet und zur Abrechnung an die Personalbuchhaltung übergeben.
- Erfasste Daten dienen als Grundlage für Statistiken und Auswertungen und können z.B. durch das Modul für die Betriebsdatenerfassung für projektbezogene Nachkalkulationen herangezogen werden.
- Überwachung der Personalkosten durch verursachergerechte Abrechnung
- Wechsel der Mitarbeiter zwischen verschiedenen Zeitmodellen werden zuverlässig abgebildet.
Moderne Zeiterfassungs-Systeme müssen verschiedenen Anforderungen gerecht werden:
- Flexible Arbeitszeit
- Jahresarbeitszeit
- Lebensarbeitszeit
- Schichtplanung
- Personaleinsatzplanung
- Urlaubsplanung
Buchungen sind möglich an Zeiterfassungs-Terminals, am PC oder über die prime MobileApp für Smartphones, zum Beispiel für Außendienstmitarbeiter. Umfangreiche Erweiterungsmodule stehen zur Verfügung.
Schnittstellen
Schnittstellen zu Lohn- und Gehaltsprogrammen gewährleisten die Ermittlung der zuschlagspflichtigen Zeiten wie Überstunden, Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge, und die direkte Übergabe an das System (z.B. SAP, PAISY, DATEV, Sage u.a.).
Unsere Software für die Zeiterfassung verfügt mit prime Connect über eine SAP HR-PDC Schnittstelle.
Anbindung an die Zutrittskontrolle
Das primion-System für die Zeiterfassung ist modular aufgebaut, sicher und flexibel und jederzeit erweiterbar. Die Anbindung an ein Zutrittskontroll-System ist möglich. So kann der Zutritt zum Betriebsgelände z.B. gleichzeitig der Beginn der Arbeitszeit sein.
prime WebTime für die mobile Zeiterfassung
prime WebTime, die intelligente primion-Software für die Zeiterfassung, unterstützt die mobile Arbeitszeiterfassung perfekt und kann die individuellen Bedürfnisse des Arbeitgebers einfach, sicher und schnell abbilden.
Bedienerfreundliche und übersichtliche Software
- Homeoffice-Tage können vom Vorgesetzten oder Mitarbeiter im Voraus geplant werden.
- Je nach Anforderung sind verschiedene Buchungsarten möglich:
1. Buchung eines Homeoffice-Tages für die reguläre Arbeitszeit
2. Detaillierte “Kommen” und “Gehen”-Buchungen mit der Option “Homeoffice”
Ihr Vorteil: Die Verfügbarkeit des Mitarbeiters ist klar erkennbar. - Buchungen im Homeoffice können über die Web-Anwendung oder über eine mobile App eingegeben werden, je nachdem, was der Mitarbeiter bevorzugt.
- Das System kann die Gesamtzahl der genommenen Homeoffice-Tage auf monatlicher oder jährlicher Basis auswerten.
- Wenn im Unternehmen die Anzahl an zulässigen Homeoffice-Tagen pro Jahr beschränkt ist, kann prime WebTime die Anzahl der verbleibenden Tage anzeigen (Countdown).
- Sie wollen jederzeit nachvollziehen können, wer aktuell von zu Hause aus arbeitet? Durch die Einführung des Workflows “Antrag und Genehmigung” ist dies jederzeit möglich.
Generell sind in prime WebTime verschiedene Auswertungen möglich.
Zum Beispiel können Sie jederzeit nachvollziehen, wer an welchem Tag und zu welchen Uhrzeiten im Büro war. Wurde einer dieser Mitarbeiter positiv auf Covid-19 getestet, können alle anderen umgehend darüber informiert werden!