Projektron BCS: Die Komplettlösung für Projektmanagement und effiziente Geschäftsprozesse

Projektron BCS ermöglicht die umfassende Steuerung von Projekten – von der Vorbereitung über die Planung und Durchführung bis zur Auswertung und Abrechnung. Dank seines modularen Aufbaus und zahlreicher Schnittstellen lässt sich die Software flexibel in bestehende Organisationsstrukturen integrieren. Projektmitglieder greifen standortunabhängig über den Browser auf Projektdaten zu, sodass eine unternehmensweite Zusammenarbeit ermöglicht wird. Das System bietet Funktionen, die nicht nur das Projektmanagement, sondern auch viele weitere Unternehmensprozesse unterstützen.

Optimale Steuerung durch umfassendes Projektmanagement

Projektron BCS bietet eine transparente Übersicht über den aktuellen Stand eines Projekts und ermöglicht mithilfe von Aufwandserfassung, Projektfortschrittsüberwachung und präzisen Prognosen der wichtigsten Kennzahlen eine fundierte Steuerung. Dank der detaillierten Kostenerfassung und externer Verrechnungssätze behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihr Projektbudget und können wirtschaftlich arbeiten.

Effiziente Ressourcenplanung und -verwaltung

Projektron BCS bietet Ihnen ein flexibles und transparentes Ressourcenmanagement, mit dem Sie sowohl personelle als auch materielle Ressourcen effektiv einplanen und verwalten können. Über die Software lassen sich Ressourcen wie Mitarbeiter, Geräte und finanzielle Mittel präzise zuweisen und der Auslastungsgrad in Echtzeit überwachen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Projekte stets optimal besetzt sind und keine Ressourcen ungenutzt bleiben.

Wirtschaftliche Projekte dank transparenter Daten

Mit Projektron BCS haben Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Projektdaten. Die Software ermöglicht eine präzise Aufwandserfassung, eine detaillierte Projektfortschrittsverfolgung sowie belastbare Prognosen der wichtigsten Kennzahlen. Dank der Sachkostenerfassung und der Möglichkeit, externe Verrechnungssätze zu hinterlegen, haben Sie Ihr gesamtes Projektbudget stets im Blick und können somit kosteneffizient arbeiten und Entscheidungen fundiert treffen.

Die Finanzplanungsfunktionen von BCS ermöglichen es Ihnen, Budgets für Projekte und Abteilungen zentral zu erstellen und zu überwachen. Sie können Einnahmen, Ausgaben und Liquidität in Echtzeit analysieren und erhalten eine präzise Übersicht über die finanzielle Situation Ihres Unternehmens. Mit den integrierten Funktionen zur Budgetkontrolle und Kostenverrechnung sorgen Sie dafür, dass Ihre Projekte nicht nur pünktlich, sondern auch innerhalb des vorgegebenen Kostenrahmens abgeschlossen werden.

Branchenübergreifende Vielseitigkeit für Ihre Projekte

Projektron BCS ist für den Einsatz in unterschiedlichsten Branchen optimiert – von der Informationstechnologie und Softwareentwicklung über Unternehmensberatung und Agenturen bis hin zu Maschinenbau, Elektroindustrie und Gesundheitswesen. Diese branchenübergreifende Flexibilität macht BCS zu einer idealen Lösung für Projekte aller Art. Wählen Sie einfach Ihre Branche aus und profitieren Sie von einer Software, die passgenau auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche abgestimmt ist.

Methodenoffenheit für alle Projektmanagement-Ansätze

Ob klassisch, agil, hybrid oder lean – Projektron BCS unterstützt eine Vielzahl von Projektmanagement-Methoden, darunter IPMA, PMI, Scrum, PRINCE2, Automotive SPICE und HERMES. Dank individuell anpassbarer Boards kann BCS auch als Kanban- und Scrumban-Software genutzt werden. Diese methodische Offenheit sorgt dafür, dass Sie unabhängig von der gewählten Methodik immer den richtigen Ansatz für Ihr Projekt finden und effizient umsetzen können.

Effiziente Entscheidungsprozesse durch transparente Arbeitsorganisation

Mit der Projektmanagement-Software Projektron BCS behalten Sie nicht nur den Überblick über Ihre Projekte, sondern auch über Ihre täglichen Aufgaben. Der integrierte Terminkalender sorgt dafür, dass Sie keine Besprechungen mehr verpassen. Die Agenda für Meetings planen Sie kollaborativ mit Ihren Kollegen zentral in BCS, der integrierte Präsentationsmodus führt alle Teilnehmer ergebnisorientiert durch den Termin. Sie können direkt aus der Software heraus mit Kunden und Kontakten im integrierten CRM telefonieren und erhalten automatisch eine Benachrichtigung über anstehende Termine, Aufgaben und Workflows. So wird die tägliche Arbeit effizient und gut organisiert.

E-Rechnungsfunktion für gesetzliche Anforderungen und effiziente Abrechnung

Mit der E-Rechnungsfunktion von Projektron BCS erfüllen Sie die neuen gesetzlichen Anforderungen zur elektronischen Rechnungsstellung ab Januar 2025. Diese Funktion sorgt für eine automatisierte und rechtssichere Erstellung, Übertragung und Archivierung von Rechnungen und spart so wertvolle Zeit und Ressourcen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, alle Rechnungen und Zahlungseingänge zu überwachen und sicherzustellen, dass Ihre Abrechnungen stets korrekt und fristgerecht erfolgen.

Personaleinsatzplanung und -verwaltung leicht gemacht

BCS bietet Ihnen auch leistungsstarke Funktionen zur Personalplanung und -verwaltung. Sie können Arbeitszeiten erfassen, Urlaubsanträge verwalten und Mitarbeiterressourcen nach Bedarf zuweisen. Das integrierte System ermöglicht eine effiziente Kommunikation zwischen Projektleitern und Personalverantwortlichen und stellt sicher, dass immer genügend qualifizierte Mitarbeiter für Ihre Projekte zur Verfügung stehen. Durch die nahtlose Integration in das Projektmanagement können Personalressourcen optimal an den Bedarf angepasst werden.

Geschäftsprozessmodellierung mit BPMN

Mit dem integrierten BPMN-Editor in Projektron BCS können Sie Geschäftsprozesse einfach modellieren und visualisieren. Der Editor ermöglicht es, Abläufe klar darzustellen, Entscheidungswege zu definieren und die Interaktionen zwischen den Beteiligten zu dokumentieren. Durch die direkte Integration von Prozessmodellen in das Projektmanagement können Prozesse optimiert und automatisiert werden, was die Effizienz steigert und Ressourcen spart. So schaffen Sie eine transparente und nachvollziehbare Prozessstruktur in Ihrer Organisation.

Modularer Aufbau und anpassbare Oberfläche

Projektron BCS ist modular aufgebaut und lässt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie entscheiden, welche Module Sie für Ihre Projektarbeit benötigen und können diese je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren. Jede Ansicht innerhalb der Software ist individuell anpassbar und ermöglicht eine ergonomische Nutzung. Für spezifische Anforderungen können Sie die Inhalte der Ansichten konfigurieren und so eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen schaffen.