BCS – ERP für Dienstleister mit integriertem Projektmanagement

BCS (Business Coordination Software) ist eine umfassende ERP-Lösung für Dienstleister, die auf einem leistungsstarken Projektmanagement aufbaut. Sie unterstützt Unternehmen bei der Planung, Steuerung und Auswertung projektbasierter Geschäftsprozesse – von der Vorbereitung über die Planung und Durchführung bis hin zur Abrechnung und Analyse. Dank modularer Architektur und zahlreicher Schnittstellen lässt sich BCS flexibel in bestehende Systemlandschaften integrieren und individuell anpassen.

Projektmanagement als Grundlage für unternehmensweite Steuerung

Das integrierte Projektmanagement bildet die zentrale Datendrehscheibe in BCS. Zeiten, Leistungen, Ressourcen und Kosten werden direkt im Projektkontext erfasst und ermöglichen eine durchgängige Steuerung aller Projektphasen. Projektfortschritt, Budgets und Auslastung sind jederzeit transparent nachvollziehbar. Plan-Ist-Vergleiche, Forecasts und Kennzahlen liefern eine verlässliche Basis für fundierte Entscheidungen im Projekt- und Unternehmenskontext.

Effiziente Ressourcenplanung und -verwaltung

BCS bietet ein leistungsstarkes Ressourcenmanagement zur Planung und Steuerung personeller und materieller Ressourcen. Mitarbeitende, Qualifikationen und Kapazitäten werden projektübergreifend koordiniert und in Echtzeit ausgewertet. Engpässe und Überlastungen werden frühzeitig erkannt, sodass Ressourcen optimal eingesetzt und Projekte effizient umgesetzt werden können.

Transparenz und Wirtschaftlichkeit durch integriertes Controlling

Durch die zentrale Erfassung aller projektrelevanten Daten ermöglicht BCS eine präzise Analyse von Aufwänden, Kosten und Erlösen. Sachkosten, externe Verrechnungssätze und Personalkosten werden berücksichtigt und liefern eine vollständige Übersicht über die Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte. So behalten Sie Budgets jederzeit im Blick und können gezielt steuern.

ERP-Funktionen für durchgängige Geschäftsprozesse

Als ERP-System für Dienstleister integriert BCS zentrale Unternehmensbereiche wie CRM, Angebots- und Rechnungsstellung, Vertragsmanagement, Ressourcenplanung und Personalmanagement in einer Plattform. Dadurch entstehen durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche und eine konsistente Datenbasis für alle Unternehmensbereiche.

Digitale Abrechnung und E-Rechnung

BCS unterstützt moderne Abrechnungsprozesse inklusive E-Rechnungsstandards wie XRechnung und ZUGFeRD. Leistungen, Zeiten und Kosten werden automatisch in die Fakturierung überführt. Die Software ermöglicht eine effiziente, digitale und gesetzeskonforme Rechnungsstellung inklusive Versand und Archivierung.

Zusammenarbeit und Arbeitsorganisation

BCS fördert die Zusammenarbeit im Team durch integrierte Funktionen wie Aufgabenmanagement, Ticket-System, Meeting- und Agendaplanung sowie personalisierte Dashboards. Termine, Workflows und Aufgaben sind zentral verfügbar und sorgen für strukturierte, transparente Arbeitsabläufe im gesamten Unternehmen.

Geschäftsprozessmanagement mit BPMN 2.0

Mit dem integrierten BPMN-Editor modellieren und automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse direkt im System. Prozesse lassen sich visuell abbilden, optimieren und ausführen, wodurch Effizienz gesteigert und Abläufe standardisiert werden.

Flexibler Betrieb und höchste Sicherheitsstandards

BCS wird in Deutschland entwickelt („Made in Germany“) und erfüllt hohe Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit. Die Software kann als SaaS-Lösung in Deutschland betrieben oder On-Premises in die eigene IT-Infrastruktur integriert werden. DSGVO-Konformität sowie zertifizierte Sicherheitsstandards (z. B. ISO 27001) gewährleisten eine sichere Verarbeitung sensibler Unternehmens- und Finanzdaten.

Modularer Aufbau und individuelle Anpassung

Dank des modularen Aufbaus lässt sich BCS flexibel an Ihre Anforderungen anpassen. Sie entscheiden, welche Funktionen Sie benötigen und können diese jederzeit erweitern oder reduzieren. Individuell konfigurierbare Oberflächen und ein granuläres Rechtemanagement ermöglichen eine passgenaue Nutzung für unterschiedliche Rollen und Unternehmensbereiche.

Funktionen im Überblick

• Projektportfoliomanagement
• Projektplanung und -steuerung
• Multiprojektmanagement
• Projektcontrolling und Reporting
• Ressourcenmanagement
• Zeiterfassung und Leistungserfassung
• Geschäftsprozessmanagement (BPMN 2.0)
• Ticket-System und Aufgabenmanagement
• CRM (Kundenmanagement)
• Angebots- und Rechnungsstellung (inkl. E-Rechnung)
• Vertragsmanagement
• Dokumentenmanagement
• Personalmanagement und Bewerbermanagement
• Reisekosten- und Spesenmanagement
• Qualitätsmanagement