Keybuki ist eine cloudbasierte HR-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland. Die modulare Software umfasst eine Digitale Personalakte mit KI-gestützter Dokumentenerkennung (OCR), ein Mitarbeiterportal für Gehaltsabrechnungen, Stammdaten und Firmendokumente sowie ein vollständiges Lifecycle-Modul für Preboarding, Onboarding und Offboarding mit Vorlagen, Multi-Stakeholder-Aufgaben und automatischen E-Mail-Benachrichtigungen.
Mitarbeiter greifen über das Portal oder die mobile App (iOS und Android) auf ihre Dokumente zu. HR-Verantwortliche laden Dokumente einfach hoch. Die KI erkennt automatisch Mitarbeiter, Dokumenttyp und Datum. Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert.
Keybuki ist modular buchbar: Digitale Personalakte, Mitarbeiterportal oder beides als Bundle. Die Testphase ist 14 Tage kostenlos und unverbindlich, Preise starten ab 14,99 Euro pro Monat.