HRworks
Software

HRworks: Damit HR funktioniert

Seit 1998 hilft HRworks zahlreichen Unternehmen bei der täglichen Arbeit. Anfangs ein reines Reisekosten-Tool, deckt die Software heute fast alle Bereiche des Personalwesens ab.  Die webbasierte Anwendung bietet neben dem digitalen Reisekostenmanagement zahlreiche Features innerhalb der drei weiteren Hauptfunktionen Personalverwaltung, Zeiterfassung und Lohn & Gehalt.

Alle wichtigen HR-Prozesse in einem Produkt vereint – das bedeutet für Unternehmen eine höhere Transparenz, mehr Zeitersparnis und eine spürbare Kostensenkung. Außerdem können Informationen und Daten mit HRworks schnell und zuverlässig zusammengestellt werden, etwa Auswertungen zu FTE, Betriebszugehörigkeiten oder auch Durchlaufzeiten von Bewerbungen. Mit HRworks haben Sie das Personalmanagement in Ihrem Unternehmen sicher im Griff! Denn, was für Personaler wichtig ist, ist bei HRworks Standard. Mit zahlreichen Funktionen der Software in den Bereichen Personalverwaltung, Reisekostenabrechnung, Lohn & Gehalt und Zeitwirtschaft sowie mit speziellen Features zum Steuern sparen vereinfacht HRworks die alltägliche Arbeit in Personalabteilung und Buchhaltungsabteilung. HRworks verbindet diese HR-Bereiche und vereint sie mit weiteren wichtigen Funktionen wie der Zeitwirtschaft und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. 

Alle Funktionen sind in der Nutzungsgebühr inklusive, es gibt keine versteckten Kosten.
Es steht ein unbegrenzter Speicherplatz bei der Nutzung zur Verfügung. Sie bezahlen nur für die tatsächlichen Nutzer, außerdem gibt es ein monatliches Kündigungsrecht.

Dank einem transparenten Abomodell mit einem Preis von 6,90 Euro pro User und Monat, arbeiten inzwischen mehr als 200.000 Anwender täglich mit HRworks. Durch eine engmaschige Feedback-Schleife können Kundenwünsche schnell in der Software implementiert werden. Durch diverse Schnittstellen (beispielsweise auch DATEV Lohn & Gehalt, und eine eigene HRworks-Schnitstelle können Importe aus Fremdsystemen durchgeführt werden, das Consulting Team von HRworks kümmert sich gemeinsam mit den Kunden um die ideale Systemintegration. Nach vier bis sechs Wochen sind die meisten Unternehmen startbereit, Einsteiger-Schulungen und Beratungsstunden werden jedem Kunden empfohlen. 

Die vier Hauptfunktionen 

Personalverwaltung

Der komplette Mitarbeiter-Lifecycle in einem Tool – vom Bewerbermanagement über den Onboarding-Prozess bis hin zur Erstellung eines Arbeitszeugnisses.  Alle wichtigen Informationen stehen für autorisierte Personen immer abrufbereit und erleichtern damit die Arbeit – im Büro und von unterwegs. Laden Sie jederzeit wichtige Dokumente in die digitale Personalakte hoch. Sie werden automatisch über anstehende Aufgaben erinnert. Durch das Prinzip des Employee Self Service können Ihre Mitarbeiter eigenständig Änderungen in ihren persönlichen Stammdaten vornehmen.

  • Routineaufgaben vereinfachen ür mehr Effizienz
  • Übersichtliche Daten- und Dokumentenverwaltung
  • Ganzheitliches Bewerbermanagement
  • Datenexporte für Personalcontrolling
  • Automatische Benachrichtigungen

Reisekostenabrechnung

Die #1 Software für Unternehmen, wenn es um Reisekosten geht.
In HRworks können Mitarbeiter eine komplette Dienstreise von A bis Z verwalten, vom “A1-Antrag” bis zum “Zuordnen” von elektronischen Belegen.

  • Smart: OCR Software ( automatische Erkennung von Rechnungen & Belegen)
  • Effizient: Mit der digitalen Reisekostenabrechnung Zeit & Geld sparen

Zeitwirtschaft

Dank Digitalisierung sind administrative Tätigkeiten heute schnell und unkompliziert. Arbeitszeiten und Abwesenheiten erfassen und verwalten: zuverlässig und übersichtlich, mobil wie stationär.

  • Mobil und stationär verfügbar
  • Individuelle Zeiterfassungsarten
  • Detaillierte Auswertungen
  • Automatische Synchronisation von Abwesenheiten

Lohn & Gehalt

Senden Sie Gehaltsdokumente einfach und sicher an Ihre Mitarbeiter. Als Geschäftsführer und Vorgesetzer nehmen Sie schnell Einsicht in Gehaltsdaten, Gehaltsentwicklungen und Gehaltsvergleich.

Verknüpfen Sie Ihre Personalverwaltungs-Software mit Ihrem Lohnprogramm:

  • Ale Zahlungen an Mitarbeiter pflegen
  • Gehaltserhöhungen planen
  • Vergleich der Gehaltsentwicklungen

Durchdachte Prozesse für kleine und mittlere Unternehmen. Mit einer HR-Software, die hält, was sie verspricht.

HR Software
Bewerbermanagement
Digitale Personalakte
Mitarbeiterportal (HR Self Services)
Personalentwicklung
Personalverwaltung
Recruiting
Reisekostenmanagement
Skill- und Kompetenzmanagement
Zeiterfassung
Zeugnisgenerator
Zielvereinbarungen / Performance Management
Weitere Eigenschaften
Bereitstellungsmöglichkeiten
Public Cloud
geeignet für
Kleinunternehmen (<50 Mitarbeiter) Mittlere Unternehmen (<250 Mitarbeiter) Gehobener Mittelstand (<1.000 Mitarbeiter) Großunternehmen (>1.000 Mitarbeiter)
Sprachversionen
deutsch englisch spanisch französisch
Mobile, Open Source, Free Software
Freeware Version vorhanden Mobile Version vorhanden (App)
Branchen
Automobilindustrie (Automotive), Chemie, Pharma, Kosmetik, Dienstleistungen (Agenturen, Berater etc.), Einzelhandel, Elektroindustrie , Energie, Wasser, Umwelt, Versorger, Großhandel, Handwerk, Holz, Papier, Druck, Informations- und Kommunikationstechnologie, IT-Services, Konsumgüterindustrie, Kunststoff und Gummi, Luft- & Raumfahrzeugbau , Medien, Marketing und Kultur (Rundfunk, Presse, Kulturgut), Medizintechnik , Metallindustrie , Nahrung, Getränke, Futter, Tabak, Textilien und Bekleidung, Tourismus & Gastronomie , Transport und Verkehr (Luftfahrt, Schifffahrt, Schienenverkehr, Straßenverkehr, Logistik)