Viele Unternehmen wissen um die Vorteile, die eine Digitalisierung von Dokumenten mit sich bringt und können sich eine Rückkehr zu papierbasierten Prozessen nicht mehr vorstellen. Andere Unternehmen sind hingegen noch nicht so weit. Sie scheuen den Schritt in die digitale Zukunft – auch deshalb, weil sie nicht wissen, ob der zu erwartende Profit den initialen Aufwand rechtfertigen wird. Wir beraten Sie hierbei und planen gemeinsame Schritte für die reibungslose Umsetzung.
DocuWare
Wählen Sie das Bereitstellungsmodell von DocuWare, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt: eine SaaS-Cloud-Lösung, eine traditionelles On-Premises-System oder ein Hybridmodell – ohne Einschränkungen bei Funktionen, Anwendungen oder Benutzeroberfläche.
Kostenintensives Papier
Papier ist überall. Bereiche wie die Kreditorenbuchhaltung, Personalabteilung, Vertrags- und Rechtsabteilung stützen sich auf papiergebundene Prozesse, die die Performance erheblich ausbremsen, wenn Tausende eingehender Anfragen bearbeitet werden müssen.
Die Ablage und das Wiederauffinden von Papier ist nicht nur aufwendig und zeitraubend, sondern auch kostspielig.
Mittelverschwendung: Für jedes verloren gegangene Dokument fallen rund 600 Euro an, für jedes falsch abgelegte Dokument über 100 Euro.
Geschäftskontinuität: 70 % der Unternehmen riskieren Ausfallzeiten, wenn papierbasierte Dokumente im Katastrophenfall verloren gehen.
Standardmäßig unsicher: 98 % der Drucker in Unternehmen sind unsicher oder ungeschützt vor Hacker-Angriffen.
Kostensenkung
Die Einsparungen gehen weit über die reinen Papierkosten (die beträchtlich sind) hinaus. Auch die Kosten für Tonerkartuschen, Upgrades für Multifunktionsdrucker sowie Porto sinken. Noch bedeutendere Einsparungen lassen sich durch den Wegfall sperriger Aktenschränke und die Freigabe großflächiger Lagerbereiche erzielen.
Erhöhte Sicherheit
Beschränken Sie den Zugang zu bestimmten Dokumenten und Daten auf spezifische Personen, und wirken Sie Manipulationen entgegen. Sorgen Sie für bessere Disaster-Recovery-Prozesse. Das Abrufen archivierter, digitaler Dateien gestaltet sich problemloser als der Versuch, von Überflutung, Feuer oder einem eingestürzten Gebäude zerstörte Aktenschränke zu ersetzen.
Straffung der Organisation
Reduzieren Sie die Prozesszykluszeiten bei Schlüsselprozessen in der Kreditorenbuchhaltung,
der Personalabteilung, der Vertrags- und Rechtsabteilung sowie bei weiteren Kerngeschäftsabläufen um 75 %.
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