DocuWare - 18.000 Installationen und über 500.000 Anwender weltweit sprechen für sich!
Software

Mit tutum und DocuWare profitieren Sie von einem langjährigen Erfahrungsschatz.

Wir haben bereits mehr als 120 Projekten in unterschiedlichsten Branchen und Wirtschaftszweigen erfolgreich umgesetzt.

z. B.

  • Industrie,
  • Dienstleistungsbranche,
  • Personaldienstleister,
  • Ingenieurwesen,
  • Verwaltung oder Entsorgung.

 

Bei diesen Aufgabenstellungen können wir Ihnen unsere Expertise anbieten.

Digitales Dokumentenmanagement

DocuWare unterstützt Organisationen bei der Sortierung und Auffindbarkeit von verteilten Dokumenten und Dateien.

Nur ca. ein Drittel aller Unternehmen in der Bundesrepublik nutzen derzeit ein DMS- bzw. ECM-System (Stand 2015).

In Zeiten des stark steigenden Datenaufkommens wird es für Unternehmen immer wichtiger Informationen besser zu organisieren und sofort auffindbar zu machen. Insbesondere mittelständische Unternehmen können sich durch den Einsatz von ECM- /Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) signifikante Wettbewerbsvorteile verschaffen, da der Verbreitungsgrad in diesem Segment noch niedrig ist.

Vorteile im Überblick:

  • Schneller Zugriff auf Informationen
  • Aufwand & Kosten minimieren
  • Ortsunabhängige Informationsverfügbarkeit
  • Zusammenarbeit verbessern
  • Prozesse beschleunigen

tutum unterstützt Unternehmen dabei die vorhandenen Potentiale mithilfe von DocuWare zu erschließen. Die DocuWare Platin Partnerschaft zeichnet tutum als ein Kompetenzzentrum aus.

 

Digitale Personalakte

Personalunterlagen werden seit jeher in Papierform aufbewahrt. Diese veraltete Verwaltung wird den heutigen Anforderungen verteilter Organisationen an eine effiziente Personalarbeit nicht mehr gerecht.

Das Medium Papier stößt in der Personalarbeit schnell an seine Grenzen: Papierakten beanspruchen enormen Platz, der Transport und die Ablage von Papierdokumenten ist sehr zeitaufwändig und die Suche nach Vorgängen ist oft nur umständlich möglich.

Mithilfe standardisierter Schnittstellen zu HR-Software wird die digitale Personalakte mit anderen IT-Anwendungen des Personalwesens ganz einfach verbunden. So ist es heute bereits gängige Praxis, dass die Lohn- bzw. Gehaltsabrechnungen direkt in die digitale Personalakte übertragen werden und Mitarbeiter sich diese Unterlage bequem selbst ausdrucken.

Vorteile im Überblick:

  • Sichere Aufbewahrung der Personaldaten
  • Unternehmensweit sofortiger Zugriff, auch bei räumlich verteilten Organisationen (kein physischer Transport von Personalakten)
  • Reduzierung von Druck- und Archivierungskosten (Papier, Ordner, Regale, Archivraum)
  • Vermeidung von Redundanzen
  • Reglementierter und protokollierbarer Zugriff
  • Standardisierte Ablagestruktur
  • Schnittstellen zu HR-Software, u.a. zvoove für Personaldienstleister
  • Analysemöglichkeit

Die tutum GmbH unterstützt Sie dabei, alle nötigen Voraussetzungen zu erfüllen, um die Vorteile der Digitalen Personalakte für Ihr Unternehmen nutzbar zu machen.

 

Stimmen unserer Kunden:

„Unsere Kunden vertrauen auf uns. Vertrauen braucht man auch bei der Einführung der elektronischen Personalakte – sowohl was den Dienstleister betrifft als auch die Software.“

Florian Reichel, Payroll Manager TimePartner Personalmanagement GmbH

 

„Die Arbeitsabläufe sind transparenter und sehr viel schneller geworden. Das kommt auch unseren Kunden zugute. Wir können heute den richtigen Bewerber in noch  kürzerer Zeit vermitteln.“

Tina Voß, Geschäftsführerin Tina Voß GmbH

 

„Die intuitive Bedienoberfläche von DocuWare trägt in hohem Maße dazu bei, dass unsere kaufmännischen Mitarbeiter ‒ einige aus der Generation 50+ ‒ heute digitale Workflows nutzen, als hätten sie nie etwas anderes getan.”

Florian Spieß, Bereichsleiter Rechnungswesen, Sebald Zement GmbH

 

„Wir sparen durch den Einsatz von DocuWare viel Zeit bei Ablagetätigkeiten, welche wir jetzt sinnvoll in unsere Kundenbeziehung investieren können.“ 

Dominik Eichhorn, Geschäftsführer Eichhorn Transport- und Entsorgungs GmbH

 

Sie wollen noch mehr Kundenmeinungen zu uns und unseren Leistungen? -> Hier geht’s zu den Kundenmeinungen

DMS | ECM
Posteingangsverarbeitung
Texterkennnung OCR
Rechnungsmanagement
Dokumentenverwaltung
Aktenverwaltung
digitale Personalakte
rechtskonformes Archiv (revisionssicher)
E-Mail-Management
Geschäftsprozessmanagement (Workflowsteuerung)
digitale Projekträume (Groupware/Collaboration Tools)
Wissensmanagement
Vertragsmanagement
Berichtserstellung / Reporting
Weitere Eigenschaften
Bereitstellungsmöglichkeiten
Private Cloud on-premises (eigener Server)
geeignet für
Kleinstunternehmen (<10 Mitarbeiter) Kleinunternehmen (<50 Mitarbeiter) Mittlere Unternehmen (<250 Mitarbeiter) Gehobener Mittelstand (<1.000 Mitarbeiter) Großunternehmen (>1.000 Mitarbeiter)
Sprachversionen
deutsch englisch spanisch französisch italienisch
Mobile, Open Source, Free Software
Mobile Version vorhanden (App)
Branchen
Baugewerbe (Bauhaupt- und Ausbaugewerbe), Dienstleistungen (Agenturen, Berater etc.), Einzelhandel, Elektroindustrie , Energie, Wasser, Umwelt, Versorger, Gesundheit & Sozialwesen (Ärzte, Krankenhäuser & Apotheken, Pflege & Betreuung), Großhandel, Informations- und Kommunikationstechnologie, IT-Services, Kunststoff und Gummi, Metallindustrie , öffentliche Einrichtungen, Staat und Verwaltung