Digitale Archivierung | DMS

Software für die digitale Archivierung von Dokumenten, Daten, E-Mails (DMS)

Archivierungssoftware und Dokumentenmanagement in einem!

Transparent, sicher und schnell!

Unsere Archivierungssoftware Archiv.One bietet Ihnen eine umfassende und modulare Komplettlösung für die automatische, digitale Archivierung von Dokumenten und sämtlicher Unternehmensdaten. Sie spielt eine zentrale Rolle bei der sofortigen Bereitstellung von Informationen an jedem Bildschirmarbeitsplatz Ihres Unternehmens.

Wichtige Funktionen von Archiv.One

• Modulare Komplettlösung: Archiv.One ist flexibel aufgebaut, sodass Sie nur die Module wählen können, die Sie benötigen, und die Lösung genau auf Ihre Anforderungen abstimmen können.
• Automatische und digitale Archivierung: Die Software automatisiert den Archivierungsprozess, wodurch Sie manuelle Eingriffe minimieren und Fehlerquellen reduzieren können.
• Zentrale Archivdatenbank: Alle Unternehmensdaten werden in einer zentralen Datenbank gespeichert, was den Zugriff und die Verwaltung von Informationen effizient und einfach macht.
• GoBD-Konformität: Archiv.One gewährleistet die gesetzeskonforme Sicherung aller ein- und ausgehenden Belege sowie der gesamten E-Mails, entsprechend den Richtlinien der GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Dokumentation).
• Dokumentenmanagement-System (DMS): Das integrierte DMS sorgt für eine strukturierte und transparente Verwaltung Ihrer Dokumente und verbessert die Zusammenarbeit im Unternehmen sowie den Umgang mit Geschäftspartnern.

Ihre Vorteile mit Archiv.One

• Transparenz: Alle Dokumente und Daten sind zentral und leicht zugänglich, was die Effizienz und Übersichtlichkeit in Ihrem Unternehmen erhöht.
• Sicherheit: Die GoBD-konforme Archivierung schützt Ihre Daten und sorgt dafür, dass Sie alle rechtlichen Anforderungen erfüllen.
• Schnelligkeit:  Durch die automatische Archivierung und die zentrale Datenbank können Informationen schnell bereitgestellt und gefunden werden.

Zusammenfassung

Archiv.One von NOVALINE ist die ideale Lösung für die digitale Archivierung und das Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen. Die Software bietet Ihnen eine transparente, sichere und schnelle Möglichkeit, alle wichtigen Dokumente und Daten zu archivieren und zu verwalten. Vertrauen Sie auf eine Lösung, die sowohl gesetzliche Anforderungen erfüllt als auch Ihre internen Prozesse optimiert.