Projektmanagement Software (PMS) gewinnen in Unternehmen zunehmend an Bedeutung. Projektverwaltung und Aufgabenmanagement zählen zu den Kernaufgaben der meisten PMS. Darüber hinaus sind Ressourcenverwaltung und Kapazitätsplanung Elemente vieler Projektmanagementsysteme.
Hierbei sind die Übergänge zu CRM-Systemen und ERP-Software häufig übergehend. So existieren Systeme am Markt, die bereits Faktura im Leistungsangebot haben. Insbesondere für Projektdienstleister kann ein PMS durchaus ein kostenintensives ERP-System ersetzen.
Auch Projektkostenplanung und Controlling sind Bestandteile von umfangreichen Projektmanagement-Systemen. Bei vielen Anbietern stehen eine intuitive Nutzeroberfläche und Usability im Fokus.