Organisation klappt nur mit Kontrolle: Das gilt auch für Projektzeiten. Um diese zu kontrollieren und abzurechnen, muss der Zeitaufwand für die Tätigkeiten genau dokumentiert werden. Xpert-Timer erledigt das für Sie fast wie von selbst.
Die Software wird als Desktop-Anwendung für Windows und als App für Android angeboten. Die Erfassung der Projektzeiten erfolgt über eine auf dem Desktop schwebende Zeitleiste per Start und Stopp Knopf. Wahlweise kann auch nachträglich manuell die Arbeitszeit erfasst werden.
Über Preislisten lassen sich tages- und uhrzeitabhängige Tarife abbilden. So können unterschiedliche Stundensätze von z.B. Ingenieur und Techniker im Projekt abgebildet werden. Das Buchungsarchiv rundet das Softwarepaket ab. Damit können abrechnungsrelevante Zeitstempel und Leistungen eines Zeitraums zu einem schreibgeschützten Archiv zusammenfasst, und auch noch nach Jahren die genutzten Abrechnungssätze eingesehen werden.
Das beinhaltete Auswertungsmodul bietet zahlreiche Filter und Gruppierungsmöglichkeiten. Die Auswertungen sind wertvoll für die Kalkulation zukünftiger Projekte.
Über die integrierte Rechteverwaltung werden die Sichtbarkeiten der Zeiten, Projekte und Kunden geregelt. Unternehmen mit mehreren Abteilungen können zusätzlich die Option der Arbeitsgruppen nutzen, so dass eine Abteilung die erfassten Daten der anderen Abteilung nicht sehen kann.
Die Pro Version beinhaltet die Module Zeiterfassung, Auswertung, Aufgabenliste, Buchungsarchiv, Preislisten, Kundenverwaltung und die Tätigkeitshistorie. Optional können die Module Telefonie, Outlookanbindung, Leistungserfassung, Faktura, Dokumentenmanagement und die Synchronisation zugekauft werden.
Das Unternehmen setzt auf Kauflizenzen. Haben Sie einmal die Software gekauft, können Sie diese so lange nutzen wie Sie möchten. Eine 30-Tage Testversion steht auf der Website des Unternehmens ohne Registrierung zum Download bereit.
