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IQUADRAT AG, Untere Lichtenplatzer Str. 100, 42289, Wuppertal, Deutschland
33 An der Bergbahn Wuppertal Nordrhein-Westfalen 42289 DE

Die Lösung ist ein System für die Verwaltung Ihrer Verträge. Sie ermöglicht eine Vertrags-Erstellung auf Basis zentral verwalteter Vorlagen. Darüber hinaus beinhaltet sie Funktionen für das Vertrags-Genehmigungs-Workflow mit Freigabe, eine automatische Release-Erstellung bei Vertragsänderungen und eine Übernahme eingescannter Verträge. Das Programm enthält eine Terminüberwachung und eine Erinnerungsfunktion im PHOENIX – Postfach oder per Mail. Die Vertragspartnerdatenbank ist integriert oder per Schnittstelle im FiBu-System.

  • alle Verträge und Konditionen zentral verwalten
  • beliebig viele Dokumente und Termine an die Vertragsakte anhängen
  • automatisch per Email an Termine erinnert werden
  • Zeit und Kosten sparen bei Ablage und Recherche
  • Verantwortlichkeiten und Zugriffsrechte eindeutig festlegen
  • Verträge und Dokumente selbst erstellen
  • Scans und Dateien per Drag & Drop aus Windows
  • Explorer und MS-Outlook überbehmen
  • automatisches Ausfüllen von Feldern in den Dokumentenvorlagen
  • zentrale Historie mit allen relevanten Aktionen
DMS/ECM Funktionsbereiche
Posteingangsverarbeitung (Scannen) | Texterkennnung OCR | Dokumentenverwaltung | Aktenverwaltung | rechtskonformes Archiv (revisionssicher) | E-Mail-Management | Geschäftsprozessmanagement (Workflowsteuerung) | Vertragsmanagement
Bereitstellungsmöglichkeiten
on-premises (eigener Server)
Unternehmensgröße (nach Mitarbeiterzahl)
Kleinstunternehmen (<10 Mitarbeiter) | Kleinunternehmen (<50 Mitarbeiter) | Mittlere Unternehmen (<250 Mitarbeiter) | Gehobener Mittelstand (<1.000 Mitarbeiter) | Großunternehmen (>1.000 Mitarbeiter)
Sprachversionen
deutsch