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openHandwerk ist eine innovative SaaS-Lösung, die Funktionen zur Unterstützung sämtlicher operativer Aufgaben in Handwerksunternehmen in einer einzigen Plattform vereint.

openHandwerk ist in erster Linie dazu da operative Abläufe in Handwerksbetrieben zu optimieren als auch zu digitalisieren, um Personalkosten zu senken und Ressourcen freizusetzen.

Durch einen hohen Grad an Konfigurierbarkeit erlaubt openHandwerk Unternehmen ihre individuellen Arbeitsprozesse abzubilden bzw. zu optimieren und erleichtert dadurch wiederkehrende, administrative Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie die Pflege von Angeboten und das Nachfassen, das Anlegen von Aufträge bis hin zu Auftragsbestätigung, Terminierung der Mitarbeiter bis hin zur Fertigstellung und deren digitaler Arbeitsmappe sowie Erinnerungen zu Angeboten, Aufträgen und Terminen.

Darüber hinaus bietet openHandwerk Informationen zur Auftragshistorie, Hinterlegung von Auftragsdaten bis hin zur Erfassung von Arbeitszeiten und Soll-/Ist-Vergleiche sowie Performancemessungen.

Im Vergleich zu einer Vielzahl von anderen Softwarelösung für das Handwerk hat sich openHandwerk zu 100% auf die operativen Prozesse fokussiert und bildet somit bisher noch nicht dagewesene Alleinstellungsmerkmale. openHandwerk unterstützt im Bereich der Digitalisierung und organisiert bzw. strukturiert Prozesse zur Optimierung der Arbeitsabläufe. Einfach in der Anwendung, groß im Erfolg!

Verfügbare Optionen

  • Digitale Auftragsmappe
  • Angebotstool
  • Auftragstool
  • Mitarbeitertermine per EMail
  • Automatische Bestätigungsmails an Kunden
  • Auftragshistorie
  • Auftragsarchiv
  • Auftragserinnerungen
  • Emailsupport
  • Mitarbeiterzugang zum MA-Kalender
  • Unbegrenzter Dokumentspeicher
  • Mitarbeiterzeiterfassung
  • Angebotserinnerungen
  • Soll/Ist-Umsatzabgleich
  • Performancemessung
  • Schnittstelle für Postversand
  • Schnittstelle für Auftraggeber zur Auftragserteilung
  • Telefonsupport

Kommunikationschnittstellen inklusive

  • openHandwerk versendet automatisch postalische Anschreiben an Kunden oder Mieter, Kundenemails, Emails an Ihre Mitarbeiter sowie Erinnerungen.

Mobile Anbindung

  • Von überall per Handy, Tablett oder Notebook können die Daten abgerufen oder modifiziert werden.

Regelmäßige Updates

  • Wir versorgen openHandwerk regelmäßig mit aktuellen Updates. So bleibt Ihre Software stets online aktuell.

monatlich oder jährlich beziehen

  • Sie können sich entscheiden, ob Sie die Software monatlich mit monatlicher Kündigungsfrist oder jährlich zu Sonderkonditionen beziehen wollen!

Gewerke offen

  • Für alle Gewerke und Mehrfachgewerke aus dem Bauhaupt- und Baunebengewerbe nutzbar.

Upload

  • Per EMail oder per App können Dokumente von überall ausgelesen und in die Software geladen werden, ideal für Ihre Mitarbeiter im Einsatz.

Digitale Auftragsmappe jederzeit verfügbar

  • Jeder Auftrag ist online hinterlegt mit aktuellem Stand zum Auftragsstatus (frei definierbar) sowie Auftraggeber und Ansprechpartner, Dokumenten wie Auftragsbestätigung, Fotos vorher/nachher, Arbeitsscheinen, Aufmaßen, Protokollen.

Digitale Auftragshistorie auf einen Blick

  • Automatische Auftragsbestätigungen, Termine an Mitarbeiter und Auftraggeber sowie Erledigungsvermerke mit Dokumentenlink per Email sind erfasst inkl. wann Mieter Mieteranschreiben erhalten haben oder telefonisch kontaktiert wurden als Nachweis für den Auftraggeber.

Umfassende Zusatzinformationen möglich

  • Erinnerungsfunktion für die Abholung von Material oder Folgetermine vor Ort inkl. Möglichkeit für interne und externe Bemerkungen für Auftraggeber oder Mitarbeiter plus Hinweise auf dazugehörige Angebote oder neue Nachträge zum Auftrag.

Mitarbeiterplanung auf einen Blick

  • openHandwerk bieten Ihnen alle Termine Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick, in einer Tages-, Wochen oder Monatsansicht. Eingetragene Termine werden dabei automatisch an Ihre Mitarbeiter und Auftraggeber per Email versendet.

Zeiterfassung für Ihre Lohnbuchhaltung

  • openHandwerk bietet Ihnen eine Onlinezeiterfassung als Basis für Ihre Lohnbuchhaltung. Fahrtzeiten, Arbeitszeiten, Urlaub und Krankzeiten können per Handy, Tablett oder PC erfasst werden.

Soll/Ist- & Performancemessung

  • In openHandwerk kann jeder Auftrag mit einem Sollauftragswert hinterlegt werden und nach Rechnungsstellung mit einem Istwert. Anhand dieser Informationen behalten Sie den Überblick über Ihre Kalkulation. Darüber hinaus erfolgt eine Performancemessung Ihrer Mitarbeiter nach Umsätzen in EUR pro Tag, Woche oder Monat.

Digitalbonus

  • Die Software ist förderfähig über eine Laufzeit von drei Jahren im Rahmen des Digitalbonus.
DMS/ECM Funktionsbereiche
Rechnungsmanagement | Dokumentenverwaltung | Aktenverwaltung | rechtskonformes Archiv (revisionssicher) | Geschäftsprozessmanagement (Workflowsteuerung) | digitale Projekträume (Groupware/Collaboration Tools) | Wissensmanagement | Vertragsmanagement | Berichtserstellung / Reporting
Bereitstellungsmöglichkeiten
on-premises (eigener Server)
Unternehmensgröße (nach Mitarbeiterzahl)
Kleinstunternehmen (<10 Mitarbeiter) | Kleinunternehmen (<50 Mitarbeiter) | Mittlere Unternehmen (<250 Mitarbeiter)
Weitere Eigenschaften
Freeware Version vorhanden | Mobile Version vorhanden (App)
Sprachversionen
deutsch