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Emilienstraße 9, Nürnberg, Deutschland
9 Emilienstraße Nürnberg Bayern 90489 DE

Mit tutum und Docuware profitieren Sie von einem langjährigen Erfahrungsschatz.

Wir haben bereits mehr als 120 Projekten in unterschiedlichsten Branchen und Wirtschaftszweigen erfolgreich umgesetzt.

z. B.

  • Industrie,
  • Dienstleistungsbranche,
  • Personaldienstleister,
  • Ingenieurwesen,
  • Verwaltung oder Entsorgung.

 

Bei diesen Aufgabenstellungen können wir Ihnen unsere Expertise anbieten.

Digitales Dokumentenmanagement

Docuware unterstützt Organisationen bei der Sortierung und Auffindbarkeit von verteilten Dokumenten und Dateien.

Nur ca. ein Drittel aller Unternehmen in der Bundesrepublik nutzen derzeit ein DMS- bzw. ECM-System (Stand 2015).

In Zeiten des stark steigenden Datenaufkommens wird es für Unternehmen immer wichtiger Informationen besser zu organisieren und sofort auffindbar zu machen. Insbesondere mittelständische Unternehmen können sich durch den Einsatz von ECM- /Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) signifikante Wettbewerbsvorteile verschaffen, da der Verbreitungsgrad in diesem Segment noch niedrig ist.

Vorteile im Überblick:

  • Schneller Zugriff auf Informationen
  • Aufwand & Kosten minimieren
  • Ortsunabhängige Informationsverfügbarkeit
  • Zusammenarbeit verbessern
  • Prozesse beschleunigen

tutum unterstützt Unternehmen dabei die vorhandenen Potentiale mithilfe von DocuWare zu erschließen. Die DocuWare Platin Partnerschaft zeichnet tutum als ein Kompetenzzentrum aus.

 

Digitale Personalakte

Personalunterlagen werden seit jeher in Papierform aufbewahrt. Diese veraltete Verwaltung wird den heutigen Anforderungen verteilter Organisationen an eine effiziente Personalarbeit nicht mehr gerecht.

Das Medium Papier stößt in der Personalarbeit schnell an seine Grenzen: Papierakten beanspruchen enormen Platz, der Transport und die Ablage von Papierdokumenten ist sehr zeitaufwändig und die Suche nach Vorgängen ist oft nur umständlich möglich.

Mithilfe standardisierter Schnittstellen zu HR-Software wird die digitale Personalakte mit anderen IT-Anwendungen des Personalwesens ganz einfach verbunden. So ist es heute bereits gängige Praxis, dass die Lohn- bzw. Gehaltsabrechnungen direkt in die digitale Personalakte übertragen werden und Mitarbeiter sich diese Unterlage bequem selbst ausdrucken.

Vorteile im Überblick:

  • Sichere Aufbewahrung der Personaldaten
  • Unternehmensweit sofortiger Zugriff, auch bei räumlich verteilten Organisationen (kein physischer Transport von Personalakten)
  • Reduzierung von Druck- und Archivierungskosten (Papier, Ordner, Regale, Archivraum)
  • Vermeidung von Redundanzen
  • Reglementierter und protokollierbarer Zugriff
  • Standardisierte Ablagestruktur
  • Schnittstellen zu HR-Software, u.a. LANDWEHR L1 und Office® von prosoft EDV-Lösungen GmbH & Co. KG
  • Analysemöglichkeit

Die tutum GmbH unterstützt Sie dabei, alle nötigen Voraussetzungen zu erfüllen, um die Vorteile der Digitalen Personalakte für Ihr Unternehmen nutzbar zu machen.

 

Stimmen unserer Kunden:

„Unsere Kunden vertrauen auf uns. Vertrauen braucht man auch bei der Einführung der elektronischen Personalakte – sowohl was den Dienstleister betrifft als auch die Software.“

Florian Reichel, Payroll Manager TimePartner Personalmanagement GmbH

 

„Die Arbeitsabläufe sind transparenter und sehr viel schneller geworden. Das kommt auch unseren Kunden zugute. Wir können heute den richtigen Bewerber in noch  kürzerer Zeit vermitteln.“

Tina Voß, Geschäftsführerin Tina Voß GmbH

 

„Die intuitive Bedienoberfläche von DocuWare trägt in hohem Maße dazu bei, dass unsere kaufmännischen Mitarbeiter ‒ einige aus der Generation 50+ ‒ heute digitale Workflows nutzen, als hätten sie nie etwas anderes getan.”

Florian Spieß, Bereichsleiter Rechnungswesen, Sebald Zement GmbH

 

„Wir sparen durch den Einsatz von DocuWare viel Zeit bei Ablagetätigkeiten, welche wir jetzt sinnvoll in unsere Kundenbeziehung investieren können.“ 

Dominik Eichhorn, Geschäftsführer Eichhorn Transport- und Entsorgungs GmbH

 

Sie wollen noch mehr Kundenmeinungen zu uns und unseren Leistungen? -> Hier gehts zu den Kundenmeinungen

Unternehmensbeschreibung

Die tutum GmbH wurde 2008 in Nürnberg zu dem Zweck gegründet, Unternehmen bei der Optimierung aller dokumentengebundenen Prozesse zu unterstützen. Seit unserer Gründung sind wir stark am Wachsen, dank dem Vertrauen unserer Kunden in uns.

Als Vertriebspartner der DocuWare GmbH, der Insiders Technologies GmbH, der JobRouter AG sowie Businesspartner der cobra computer’s brainware GmbH sind wir bestens aufgestellt, unseren Kunden alles aus einer Hand zu bieten:
Dokumentenmanagement, die Digitale Personalakte, Bewerbermanagement, Freeform- und Formularerkennung, Dokumenten-Workflow sowie die Entwicklung von Schnittstellen, welche die Integration diverser IT-Anwendungen in DocuWare und cobra ermöglichen.
So stellen wir sicher, dass nicht nur die Dokumente unserer Kunden bei uns sicher sind. Auch unsere Kunden finden in uns den zuverlässigen und langfristig sicheren Partner rund um das Dokumentenmanagement.

Unser IT-Projektteam ist spezialisiert auf die Bedarfsanalyse, Konzeption, Installation und Konfiguration der Softwarelösungen. Wir unterstützen bundesweit Unternehmen bei der Einführung der Systeme und bieten Schulungen und Support an. Unsere Mitarbeiter verfügen über ein breites Know-how aus mehr als 120 Softwareprojekten.

DMS/ECM Funktionsbereiche
Posteingangsverarbeitung (Scannen) | Texterkennnung OCR | Rechnungsmanagement | Dokumentenverwaltung | Aktenverwaltung | digitale Personalakte | rechtskonformes Archiv (revisionssicher) | E-Mail-Management | Geschäftsprozessmanagement (Workflowsteuerung) | digitale Projekträume (Groupware/Collaboration Tools) | Wissensmanagement | Vertragsmanagement | Berichtserstellung / Reporting
Bereitstellungsmöglichkeiten
Private Cloud | on-premises (eigener Server)
Unternehmensgröße (nach Mitarbeiterzahl)
Kleinstunternehmen (<10 Mitarbeiter) | Kleinunternehmen (<50 Mitarbeiter) | Mittlere Unternehmen (<250 Mitarbeiter) | Gehobener Mittelstand (<1.000 Mitarbeiter) | Großunternehmen (>1.000 Mitarbeiter)
Weitere Eigenschaften
Mobile Version vorhanden (App)
Sprachversionen
deutsch | englisch | spanisch | französisch | italienisch
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060ae6dc2265a5f7b2b51ea754686300.jpg 4 Monaten ago
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