Software Verzeichnis

Verified
Am Weichselgarten 23, 91058 Erlangen, Deutschland
23 Am Weichselgarten Erlangen Bayern 91058 DE

Kontakt: +49 9131 9399-0 oder info@coi.de

COI-BusinessFlow

Das COI-BusinessFlow ECM ist eine umfangreiche Archiv-, Dokumentenmanagement- und Workflow-Anwendung. COI-BusinessFlow steuert den internen und externen Informationsfluss und stellt effiziente Prozesse sicher. Zudem unterstützt ein solches System die vom Gesetzgeber geforderte langfristige Sicherstellung von Informationen.

Enterprise Content Managementsysteme dienen der digitalen Unterstützung ursprünglich papiergebundener Prozesse, Beispielsweise durch Archivierung, Optimierung von Arbeitsabläufen, Aktenbildungen, Standardisierung und die Schaffung einer einheitlichen Informationsbasis. Lokale oder individuelle Ablagen in Papier- oder digitaler Form auf dem Filesystem gehören damit der Vergangenheit an.

Ein schneller Zugriff auf häufig verwendete Suchen durch Ablage der Suchordner auf dem Schreibtisch des Benutzers erleichtert die tägliche Arbeit enorm. Die gespeicherten Suchabfragen sind veränderbar, oder werden auch nur temporär verwendet. Ein besserer Überblick wird über gefundene Dokumente oder Konfigurationselemente in Treffer- und Konfigurationslisten über Eingabe eines Filters geschaffen.

COI-PharmaSuite

Die COI-PharmaSuite basiert auf einem integrierten Archiv, Dokumenten- und Workflowmanagementsystem, in dem alle Informationsströme prozess- und abteilungsübergreifend zusammenfließen. Zur Unterstützung der Unternehmensprozesse bietet die COI-PharmaSuite vorkonfigurierte Module für die Bereiche Arzneimittel- und Medizintechnikzulassung sowie für die GxP gerechte Dokumentation.

Der modulare Aufbau der COI-PharmaSuite überlässt dem Anwender in jeder Hinsicht die Entscheidung: Vom Einzeleinsatz eines Moduls, über die individuelle Kombination, bis hin zur schrittweisen Implementierung in ein globales System ist fast alles denkbar und möglich. Ganz wie es gewünscht wird und es das Budget erlaubt.

Weitere Module:

COI-Vertragsmanagement

COI-Personalakte

COI-Netzanschlussakte (Energieversorger)

COI-SharePoint Archivierung

COI-SAP Archivierung

COI-Microsoft Dynamics Archivierung

COI-PharmaSuite eCTD

COI-PharmaSuite Medical Devices

COI-PharmaSuite xEVMPD

COI-QM-Dokumentation

DMS/ECM Funktionsbereiche
Posteingangsverarbeitung (Scannen) | Texterkennnung OCR | Rechnungsmanagement | Dokumentenverwaltung | Aktenverwaltung | digitale Personalakte | rechtskonformes Archiv (revisionssicher) | E-Mail-Management | Geschäftsprozessmanagement (Workflowsteuerung) | digitale Projekträume (Groupware/Collaboration Tools) | Wissensmanagement | Vertragsmanagement | Berichtserstellung / Reporting
Bereitstellungsmöglichkeiten
Public Cloud | Hybrid Cloud | Private Cloud | on-premises (eigener Server)
Unternehmensgröße (nach Mitarbeiterzahl)
Kleinunternehmen (<50 Mitarbeiter) | Mittlere Unternehmen (<250 Mitarbeiter) | Gehobener Mittelstand (<1.000 Mitarbeiter) | Großunternehmen (>1.000 Mitarbeiter)
Weitere Eigenschaften
Mobile Version vorhanden (App)
Sprachversionen
deutsch | englisch