COI GmbH, Karl-Zucker-Str. 18, 91052 Erlangen
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COI-Anlagendokumentation
COI-Anlagendokumentation mit COI-BusinessFlow liefert Ihnen einen schnellen Überblick aller Daten und Dokumente. Greifen Sie jederzeit und überall auf die Dokumentation Ihrer Anlage zu – einfach und komfortabel.
Unsere Lösung Anlagendokumentation bietet einen zentralen digitalen Ort für alle Ihre Dokumente und sorgt dafür, dass Sie Informationen nie wieder zeitaufwendig aus unübersichtlichen Ordnerstrukturen oder E-Mailprogrammen fischen müssen.
Führende Anwendungen wie SAP lassen sich direkt einbinden, ebenso Office-Umgebungen. Alle Dokumente werden in Langzeitformate, z. B. PDF-A, konvertiert und können so sicher archiviert werden – über viele Jahre hinweg.
Für Anlagenbauer:
- Durchgängige Dokumentation der Anlagenplanung (Design-Life-Cycle)
- Unterstützung von Projektteams durch projektspezifische Zugriffssteuerung
- Dezentrale Bereitstellung aller Informationen und kontrollierter Informationsaustausch innerhalb des Projektteams
Für Anlagenbetreiber:
- Durchgängige Dokumentation des Anlagenbetriebs (Plant-Life-Cycle) „As it is“
- Erhöhung der Anlagenverfügbarkeit durch Dokumentationsbereitstellung für Planung und Revision
- Dezentrale Bereitstellung aller Informationen und kontrollierter Informationsaustausch mit Lieferanten, externen und internen Partnern
- Sichere und schnelle Verfügbarkeit von Daten und Dokumenten in Krisenfällen
- Nachweisfähigkeit, z.B. von Betriebszuständen
Das COI-BusinessFlow ist eine umfangreiche Archiv-, Dokumentenmanagement- und Workflow-Anwendung. COI-BusinessFlow steuert den internen und externen Informationsfluss und stellt effiziente Prozesse sicher. Zudem unterstützt ein solches System die vom Gesetzgeber geforderte langfristige Sicherstellung von Informationen.
Enterprise Content Managementsysteme (ECM) dienen der digitalen Unterstützung ursprünglich papiergebundener Prozesse, Beispielsweise durch Archivierung, Optimierung von Arbeitsabläufen, Aktenbildungen, Standardisierung und die Schaffung einer einheitlichen Informationsbasis. Lokale oder individuelle Ablagen in Papier- oder digitaler Form auf dem Filesystem gehören damit der Vergangenheit an.
Ein schneller Zugriff auf häufig verwendete Suchen durch Ablage der Suchordner auf dem Schreibtisch des Benutzers erleichtert die tägliche Arbeit enorm. Die gespeicherten Suchabfragen sind veränderbar, oder werden auch nur temporär verwendet. Ein besserer Überblick wird über gefundene Dokumente oder Konfigurationselemente in Treffer- und Konfigurationslisten über Eingabe eines Filters geschaffen.
Weitere Module:
COI-Anlagendokumentation
COI-SOP Management
COI-Schulungsmanagement
COI-Archivierung
COI-Rechnungseingangsbearbeitung
COI-Lieferantenakte
COI-Kundenakte
COI-Vertragsmanagement
COI-Personalakte
COI-SAP Archivierung