Software Verzeichnis

Überprüft
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Novaline Informationstechnologie GmbH, Rheine, Deutschland
Birkenallee 177 Rheine Nordrhein-Westfalen 48432 DE

Unsere Archivierungssoftware ist die modulare Komplettlösung für die automatische, digitale Archivierung von Dokumenten und anderer Unternehmensdaten in einer zentralen Archivdatenbank. Das GoBD-konforme Sichern der Daten aller ein- und ausgehenden Belege sowie der gesamten E-Mails ist einfach und sicher. Auch als Add-on zu SAP Business One verfügbar!

Belegbearbeitung für PDF-Dokumente (z.B. Stempel designen und setzen, Bemerkungen, Textmarker).
Beleg-Viewer zur Suche und Ansicht von Belegen.

Automatische Belegerkennung incl. Prüfung (Zusatzmodule):
Eingehende Auftragsbestätigungen und Lieferscheine werden gescannt, workflow-gesteuert mittels OCR in ein Textformat gewandelt und dann von der Novaline-Belegerkennung für Auftragsbestätigungen bzw. Lieferscheine analysiert.
Eingegangene und gescannte Eingangsrechnungen werden autom. erkannt und per Kopf-, Zeilen und Summenanalyse untersucht.
Am Ende des Prozesses steht die autom. Archivierung in Archiv.Net.

DMS/ECM Funktionsbereiche
Posteingangsverarbeitung (Scannen) | Texterkennnung OCR | Rechnungsmanagement | Dokumentenverwaltung | Aktenverwaltung | digitale Personalakte | rechtskonformes Archiv (revisionssicher) | E-Mail-Management | Geschäftsprozessmanagement (Workflowsteuerung) | Wissensmanagement | Berichtserstellung / Reporting
Bereitstellungsmöglichkeiten
on-premises (eigener Server)
Unternehmensgröße (nach Mitarbeiterzahl)
Kleinstunternehmen (<10 Mitarbeiter) | Kleinunternehmen (<50 Mitarbeiter) | Mittlere Unternehmen (<250 Mitarbeiter)
Sprachversionen
deutsch
Novaline Logo ca. 90 x 10 mm 300 dpi.png 8 Monaten ago
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